Faltas e afastamentos no RH: registrar, acompanhar a situação e anexar o atestado

No aplicativo de Recursos Humanos você registra as ausências dos seus profissionais — faltas, atestados, licenças e afastamentos — com o período, o motivo e os comprovantes anexados. Fica tudo numa lista própria e também na ficha de cada profissional.

Caminho

  • Recursos Humanos › Faltas e afastamentos
  • Ou, na ficha do profissional: Recursos Humanos › Cadastros › Profissionais, abrir o profissional e ir na aba Faltas e afastamentos.

O aplicativo de Recursos Humanos abre por Meus aplicativos.

Registrar uma falta ou um afastamento

1. Na tela Faltas e afastamentos, clique em Adicionar.
2. No bloco Dados gerais, preencha:
- Profissional — digite para buscar. Só aparecem profissionais ativos.
- De e Até — o primeiro e o último dia da ausência.
- Motivo — por exemplo *Falta*, *Afastamento por doença*, *Afastamento por acidente*, *Licença maternidade*, *Licença paternidade*, *Licença Casamento*, *Falecimento familiar*, *Suspensão Contrato de Trabalho* ou *Outros*.
- Tipo — o detalhe do motivo, como *Atestado médico*, *Atestado de hora*, *Justificada*, *Não justificada*, *Igual ou inferior a 15 dias*, *Superior a 15 dias*, *Licença remunerada* ou *Licença não remunerada*, entre outros.
- CID (opcional) — digite para buscar o código da doença, quando houver atestado.
- Justificativa (opcional) — texto livre.
3. No bloco Anexos, clique em Selecionar arquivo para juntar o atestado ou outro comprovante.
4. Salve.

A duração é calculada sozinha, em dias corridos, contando o primeiro e o último dia: de 10 a 12 são 3 dias.

Pela ficha do profissional o caminho é mais curto: na aba Faltas e afastamentos, o botão Adicionar já abre o registro para aquela pessoa.

Os anexos

  • Arquivos aceitos: imagem (JPG, PNG), PDF e documento do Word (DOC, DOCX).
  • Tamanho máximo de 5 MB por arquivo.
  • Dá para anexar vários arquivos. Para tirar um anexo, use o botão vermelho ao lado do nome dele, ao editar o registro.

A situação: Pendente, Em andamento e Concluída

Todo registro novo nasce Pendente. A situação não muda sozinha com o passar das datas: para marcar Em andamento ou Concluída, abra o registro em Editar e troque o campo Situação, que só aparece na edição.

Encontrar um registro

A lista mostra, por padrão, as ausências do mês. O botão do mês, à direita, leva para o Mês anterior, o Próximo mês ou de volta ao Mês atual.

Na busca avançada você filtra por Profissional, Motivo, Tipo e Período. As colunas da lista são Profissional, Motivo, Tipo, Data inicial, Data final, Duração e Situação — e dá para escolher quais aparecem.

Na linha, os botões são Visualizar, Editar e Excluir.

O que o registro não faz

O registro de falta ou afastamento é um controle: ele não desconta salário, não mexe nas férias e não gera nenhum lançamento no financeiro. Para as férias, use a tela própria de férias.

Quando dá errado

  • O profissional não aparece na busca — só profissionais ativos entram na lista. Confira a situação dele em Cadastros › Profissionais.
  • Não encontro o campo Situação — ele aparece só ao editar um registro já salvo.
  • O arquivo não sobe — confira o formato (JPG, PNG, PDF, DOC ou DOCX) e o tamanho, que não pode passar de 5 MB.
  • Não aparece o menu Faltas e afastamentos — o usuário precisa da permissão desta tela no Recursos Humanos. Quem libera é o administrador da conta.