Permissões do RH tela por tela: cadastros, processos, férias, relatórios e configurações

Dentro do aplicativo de Recursos Humanos, a lista de permissões vem separada em blocos, e cada tela tem os seus itens. Estes são os blocos e os itens que mais geram dúvida.

CADASTROS
Profissionais, Vagas, Modelos de vagas, Benefícios, Cargos, Setores, Times e Jornadas. Em quase todas: Listar, Visualizar, Adicionar, Editar e Excluir. Em Profissionais existem ainda Exportar e Importar, itens separados — quem edita não passa a exportar nem a importar planilha por causa disso. Vagas tem Exportar próprio, e não tem Importar. Modelos de vagas é a exceção: só tem Listar, Adicionar e Excluir.

BANCO DE TALENTOS
A tela Candidaturas tem Listar, Visualizar, Avaliar, Aprovar, Reprovar, Pendente e Visualizar currículo. Visualizar currículo é item à parte: dá para enxergar a candidatura sem conseguir abrir o currículo. Aqui não existem Adicionar, Editar e Excluir.

RECRUTAMENTOS, CONTRATAÇÕES E DESLIGAMENTOS
Cada um tem a tela de processos e a tela de fluxos. Nos processos, além de Listar, Visualizar, Adicionar, Editar e Excluir, há itens próprios: Atualizar etapa, Alterar situação, Atualizar ordem, Enviar e-mail e o de cancelar — que aparece como Cancelar em Recrutamentos e como Cancelar processo em Contratações e Desligamentos. Daí vem a queixa mais comum do bloco: "consigo abrir, mas não consigo mover a pessoa de etapa". Mover é o item Atualizar etapa, não o Editar. Desligamentos tem ainda a tela Desligamentos, separada da de processos.

FÉRIAS
Listar, Visualizar, Adicionar, Editar, Excluir e Cancelar. Cancelar é item próprio: quem edita a solicitação não cancela.

RELATÓRIOS
Cada relatório é um item, e cada bloco tem o item Selecionar relatórios. É por essa tela que se chega aos relatórios daquele bloco: sem ele, a tela não abre. Confira sempre os dois — o Selecionar relatórios e o relatório em si.

CONFIGURAÇÕES
Modelos de e-mails, Documentos e Gatilhos, cada um com Listar, Visualizar, Adicionar e Excluir — Gatilhos não tem Editar. Há ainda Editar portal, que libera mexer na página pública de vagas.

USUÁRIOS
O último bloco traz Usuários e Grupos de usuários: é o que decide quem consegue abrir essas duas telas sem sair do RH.

DUAS TELAS QUE FOGEM DESSE DESENHO
- Campos extras não tem item na lista de permissões. Não dá para liberar nem bloquear essa tela por ali; se alguém precisa usá-la e não consegue, abra chamado.
- Integração é meio a meio. ABRIR a tela não passa pelo controle de acesso: quem entra no aplicativo chega nela, e não há como esconder essa tela de ninguém. Já ADICIONAR e REMOVER a integração passam pelo controle — sem acesso, a resposta é "Você não tem permissão para acessar esta área!". Então "não consigo adicionar a integração" também pode ser acesso do usuário, e não plano. Se não houver linha de Integração na lista para liberar, o caso é igual ao de Campos extras: abra chamado.

Para saber quem enxerga o aplicativo e onde as permissões são ajustadas, veja o material de permissões do Recursos Humanos. Para o que cada tela faz, veja o material do próprio assunto.