Recursos Humanos: o aplicativo existe, e o que tem dentro dele

Recursos Humanos é um aplicativo à parte, aberto por Meus aplicativos › Ver todos os aplicativos › Recursos Humanos.

Esse é o ponto que mais confunde: quem procura RH, férias, cargos ou controle de equipe no menu do sistema não encontra, porque essas telas ficam DENTRO do aplicativo, e não no menu principal. Não achar no menu não quer dizer que não exista.

O QUE TEM DENTRO

INÍCIO — o painel do aplicativo, com o panorama dos processos e da equipe.

CADASTROS
- Profissionais — colaboradores e candidatos, no mesmo cadastro.
- Vagas.
- Benefícios.
- Opções auxiliares — Cargos, Setores, Times, Jornadas de trabalho e Campos extras.

BANCO DE TALENTOS — as candidaturas recebidas, para consultar depois mesmo quando a vaga já fechou.

OS TRÊS PROCESSOS
- Recrutamentos
- Contratações
- Desligamentos
Cada um caminha por um fluxo de etapas. O aplicativo já cria um fluxo padrão para cada um dos três no primeiro acesso, e você ajusta as etapas ao seu processo.

FÉRIAS — as solicitações de férias dos colaboradores, com cálculo do valor, cancelamento e reativação.

RELATÓRIOS — nove relatórios: benefícios, candidaturas, cargos, férias, jornadas, processos, profissionais, setores e vagas.

CONFIGURAÇÕES
- Portal — a página pública de vagas da empresa.
- Documentos — os tipos de documento pedidos aos profissionais.
- Fluxos de recrutamentos, de contratações e de desligamentos.
- Modelos de e-mails.
- Gatilhos — o que dispara sozinho ao longo dos processos.
- Integração — o registro de que a empresa usa o RH naquela loja. Ela não sincroniza cadastro com o ERP.
- Usuários.

SISTEMA ERP — o atalho de volta para o sistema principal.

QUEM ENXERGA O APLICATIVO
Se você não vê Recursos Humanos em Meus aplicativos, há duas possibilidades.

A primeira é o seu usuário não ter acesso liberado a ele — isso se resolve com o administrador da conta, na tela de permissões.

A segunda é o aplicativo não estar liberado para a empresa. Dá para reconhecer esse caso porque ele não aparece para ninguém, nem para o usuário master — e aí mexer em permissão não resolve. Antes de pensar em contratação, entre em Meus aplicativos › Ver todos os aplicativos e veja o que o botão do card de Recursos Humanos mostra hoje: se estiver TESTAR GRÁTIS, você mesmo liga o aplicativo na hora, por 7 dias, sem precisar falar com ninguém. Se estiver ACESSAR e mesmo assim ele não abrir, o teste já foi usado ou o prazo terminou — aí sim o caso é de contratação, com quem cuida do seu plano. Valores e plano são com o comercial.

UMA SEPARAÇÃO QUE VALE ENTENDER
O cadastro de FUNCIONÁRIOS do sistema principal (em Cadastros › Funcionários) é outra coisa: ele existe para vendas, comissão e acesso ao sistema. O cadastro de PROFISSIONAIS, dentro do aplicativo de RH, é o da gestão de pessoas — com cargo, setor, time, jornada, benefícios, documentos e férias. Quem procura férias no cadastro de funcionários não vai achar. Cadastrar um profissional no RH não cria funcionário no ERP.

ONDE FICA CADA ASSUNTO
Este material é o mapa da área. Cada assunto tem um material próprio, e é neles que está o detalhe:
- por onde começar a montar a estrutura (setores, cargos, times, jornadas): o material de estrutura da equipe;
- benefícios e jornadas de trabalho: material próprio;
- cadastro de pessoas, importação por planilha, leitura de documento e anexos: Profissionais do RH;
- o formulário da vaga, campo por campo: Vaga do RH;
- página pública, banco de talentos e triagem das candidaturas: Recrutamento;
- o endereço do portal, a entrada do candidato por código e o envio do currículo: Portal de vagas;
- os fluxos de etapas e o que a contratação e o desligamento pedem: Contratações e desligamentos;
- férias: material de Férias;
- os nove relatórios: Relatórios do RH;
- tipos de documento e modelos de e-mail: Configurações do RH;
- alvos, eventos, variáveis e por que o e-mail automático não saiu: Gatilhos e e-mails automáticos do RH;
- a tela de Integração, a trava de plano e o que o primeiro acesso cria sozinho: Liberar o RH para a empresa;
- o histórico de alterações e as interações: Histórico e interações no RH;
- quem enxerga o aplicativo e o que cada permissão libera: os dois materiais de permissões do RH.