Vaga do RH: os campos do cadastro, a situação e os modelos de descrição

No aplicativo de Recursos Humanos, a vaga se cadastra em Cadastros › Vagas, pelo botão Adicionar (na primeira vez, Adicionar minha primeira vaga).

OS CAMPOS DA VAGA
- Título — o nome da vaga, de 3 a 100 caracteres.
- Situação — Ativa, Cancelada ou Preenchida, e são só essas três. É por aqui que você fecha a vaga depois de contratar, sem precisar apagá-la.
- Fluxo — lista os fluxos de recrutamento e já vem preenchido pelo sistema.
- Vínculo empregatício, Cargo e Time.
- Gestor responsável, Prazo de contratação e Orçamento.
- Tipo — Remoto, Híbrido ou Presencial, e são só essas três.
- Localização.
- Pública ou não. É esta chave que decide se a vaga aparece no portal de vagas da sua empresa: vaga que não estiver marcada como pública não aparece lá.
- Jornada de trabalho e Periodicidade de pagamento.

São obrigatórios para salvar: título, situação, cargo, fluxo, descrição e vínculo empregatício. O resto é opcional.

O VÍNCULO EMPREGATÍCIO
A lista é do sistema, e são essas dez opções, escritas como as categorias do eSocial:
- Empregado - Geral, inclusive o empregado público da administração direta ou indireta contratado pela CLT;
- Empregado - Aprendiz;
- Empregado - Doméstico;
- Empregado - Contrato de trabalho intermitente;
- Empregado - Contrato a termo firmado nos termos da Lei 9.601/1998;
- Empregado - Trabalhador rural por pequeno prazo da Lei 11.718/2008;
- Trabalhador temporário - Contrato nos termos da Lei 6.019/1974;
- Empregado - Contrato de trabalho Verde e Amarelo - sem acordo para antecipação mensal da multa rescisória do FGTS;
- Empregado - Contrato de trabalho Verde e Amarelo - com acordo para antecipação mensal da multa rescisória do FGTS;
- Estagiário - Contrato de estágio nos termos da Lei 11.788/2008.
Não dá para criar outra, e qual delas se aplica à sua contratação é pergunta para o departamento pessoal ou para o contador.

A PERIODICIDADE DE PAGAMENTO
Oito opções, também do sistema: Diário, Semanal, Quinzenal, Mensal, Bimestral, Trimestral, Semestral e Anual. É a mesma lista usada na periodicidade do benefício.

AS LISTAS QUE VÊM DOS SEUS CADASTROS
Cargo, Time e Jornada de trabalho não são listas fixas: elas mostram o que a sua empresa cadastrou antes, em Cadastros. Se a opção que você procura não aparece, é porque ainda não foi cadastrada — não é falha nem falta de permissão.

DESCRIÇÃO E MODELOS
Abaixo dos dados vem a Descrição da vaga, que é obrigatória. Em Modelos › Criar novo você guarda um texto com um nome que identifique (por exemplo, o de uma função que você contrata sempre) e reaproveita nas próximas vagas, em vez de reescrever tudo.

REQUISITOS
Um campo à parte, para o que a vaga exige. Depois é só Cadastrar.

DEPOIS DE CADASTRADA
Na listagem, em Ações, você visualiza, edita ou exclui a vaga. Em Mais ações, exporta as vagas cadastradas em Excel — a exportação é da listagem, não de dentro do cadastro.
Excluir não tem volta. Para encerrar uma vaga sem perder o histórico das candidaturas, mude a Situação para Preenchida ou Cancelada em vez de excluir.

O QUE COSTUMA DAR ERRADO
"Publiquei e ninguém vê": ou a vaga não está marcada como Pública, ou a situação não é Ativa.
"Não aparece o cargo que eu quero": ele não foi cadastrado ainda.
"Não consigo salvar": falta um dos obrigatórios — quase sempre a descrição ou o vínculo empregatício.
"Excluí a vaga sem querer": não há como voltar.