Recursos Humanos: estrutura da equipe e vagas
Montar o Recursos Humanos tem uma ordem, e ela importa porque um cadastro depende do outro.
A ORDEM QUE POUPA RETRABALHO
1. SETORES — as áreas da empresa.
2. CARGOS — as funções.
3. TIMES — os agrupamentos de pessoas.
4. JORNADAS DE TRABALHO — os horários praticados.
5. BENEFÍCIOS — o que a empresa oferece.
Só depois disso as pessoas se encaixam na estrutura.
O motivo é concreto: tanto a ficha do profissional quanto o cadastro da vaga escolhem cargo, setor, time e jornada de listas que precisam existir antes. Se a opção que você procura não aparece na lista, não é falha nem permissão — é cadastro que ainda não foi feito. Quem cadastra a equipe primeiro acaba voltando em cada ficha para completar o que faltava.
Setores, cargos, times e jornadas ficam em Cadastros › Opções auxiliares. Benefícios tem menu próprio em Cadastros.
AS VAGAS ENTRAM DEPOIS
A vaga se apoia nessa estrutura: ela aponta para um cargo, pode apontar para um time e para uma jornada. Por isso vale montar a estrutura antes de anunciar a primeira vaga, e não o contrário.
O QUE O RH AQUI NÃO É
Não é folha de pagamento. Ele organiza estrutura, recrutamento e o ciclo do colaborador. Cálculo de folha, encargos e eSocial continuam com a contabilidade ou com um sistema de folha.
Também não é registro de ponto: a jornada descreve o horário combinado, não marca a entrada e a saída de cada dia.
DUAS FICHAS DIFERENTES
O cadastro de pessoas do RH chama-se PROFISSIONAIS e é próprio do aplicativo. Ele não substitui nem alimenta o cadastro de FUNCIONÁRIOS do sistema principal, que serve para venda, comissão e acesso ao sistema. São duas fichas com finalidades diferentes, e cadastrar de um lado não cria do outro.
ONDE ESTE ASSUNTO CONTINUA
O caminho para abrir o aplicativo, o menu completo e o que fazer quando ele não aparece estão no material "Recursos Humanos: o aplicativo existe, e o que tem dentro dele".
Os campos da jornada e do benefício, com as opções de cada um, estão no material de benefícios e jornadas.
O formulário da vaga campo a campo está em Vaga do RH; a página pública e a triagem das candidaturas, em Recrutamento.
A tela de Integração, que fica em Configurações, NÃO sincroniza cadastro nenhum com o ERP — ela apenas registra que a empresa usa o recurso naquela loja. Isso está explicado em "Liberar o RH para a empresa".