Profissionais do RH: cadastrar, importar por planilha e anexar documentos

PROFISSIONAIS é o cadastro de pessoas do aplicativo de Recursos Humanos, em Cadastros › Profissionais. Colaboradores e candidatos ficam no mesmo lugar — quem foi contratado é o mesmo registro que entrou como candidato, e o histórico não se perde no caminho.

NÃO CONFUNDA COM FUNCIONÁRIOS
O cadastro de Funcionários do sistema principal serve para venda, comissão e acesso ao sistema. Profissionais, aqui, é a gestão de pessoas: cargo, setor, time, jornada, benefícios, documentos e férias. São cadastros diferentes, cada um com a sua finalidade.

CADASTRAR UM A UM
Em Profissionais, clique em adicionar e preencha os dados da pessoa. O cadastro se apoia no que você criou nas opções auxiliares — Cargos, Setores, Times e Jornadas de trabalho —, então vale cadastrar esses primeiro. Precisando de uma informação que o formulário não tem, crie um CAMPO EXTRA em Cadastros › Opções auxiliares › Campos extras.

IMPORTAR POR PLANILHA
Para trazer a equipe inteira de uma vez, existe a importação por planilha, na própria tela de Profissionais. Você envia o arquivo, o sistema processa e mostra o que leu antes de gravar. É o caminho de quem está começando a usar o aplicativo e já tem a relação em planilha.

EXPORTAR
A lista também sai em arquivo, pela própria tela.

DOCUMENTOS DO PROFISSIONAL
Cada profissional tem os documentos dele anexados ao cadastro. Os TIPOS de documento que a empresa pede são definidos em Configurações › Documentos, dentro do aplicativo — é essa lista que aparece na hora de anexar.

O PREENCHIMENTO AUTOMÁTICO POR LEITURA DO DOCUMENTO
Este é o recurso que quase ninguém descobre sozinho: ao anexar um documento, o sistema pode LER o arquivo e aproveitar os dados dele para preencher o cadastro, em vez de você digitar tudo.
Funciona com PDF, JPG e PNG, até 10 MB por arquivo, e atende documentos de identificação como CPF, RG e CNH.
O fluxo é sempre: o sistema lê, mostra o que extraiu, e você confere antes de gravar. Documento tremido, cortado, com sombra ou de baixa resolução rende leitura ruim — nesse caso, corrija na mão e siga.

FOTO
Dá para recortar a imagem do profissional na hora de subir, sem precisar editar por fora.

RESPONSÁVEL
O cadastro permite indicar o responsável pela pessoa, que é outro profissional — é assim que a estrutura de quem responde a quem se forma.