Relatórios do Controle de Bens: os cinco e o que cada um responde
Dentro do aplicativo Controle de Bens, o menu Relatórios reúne cinco saídas. São essas cinco e mais nenhuma. Em todas você preenche os filtros e clica em Gerar.
RELATÓRIO DE BENS — A LISTA DO QUE EXISTE
Responde "o que eu tenho, onde está e com quem". Filtra por loja, nome do bem (deixe em branco para trazer todos), categoria, situação, fornecedor, funcionário responsável, condição, setor, e ainda por período de data de aquisição, de última revisão e de próxima revisão. Depois de gerado, dá para exportar em Excel.
As colunas de revisão trazem uma revisão só, a última lançada. A lista inteira está no Relatório de revisões.
GRÁFICO DE EVOLUÇÃO — O PATRIMÔNIO NO TEMPO
Mostra como o valor do patrimônio e o valor de depreciação mudaram no último ano. Vem em gráfico de linhas e também em planilha. É o único do menu que não tem filtro nenhum: nem loja, nem período, nem categoria. Ele usa as lojas a que você tem acesso e um período fixo.
RELATÓRIO DE DEPRECIAÇÃO — A PROJEÇÃO ANO A ANO
Traz os bens, o percentual de depreciação de cada um, o valor atual e a projeção do valor nos anos seguintes. Filtra por loja, nome, categoria, situação, condição e setor.
O campo Até, aqui, é um ANO, escolhido numa lista. O relatório monta uma coluna por ano, começando no ano que vem e indo até o ano escolhido. Por isso, escolher o ano atual devolve o relatório sem nenhuma coluna de projeção. E ano de mais de dez anos à frente o sistema recusa, com a mensagem "O relatório precisa ser gerado num período inferior ou igual a 10 anos.".
RELATÓRIO DE DEPRECIAÇÃO LINEAR — A CONTA ABERTA
Detalha os valores e os índices do bem: depreciação mensal e anual, depreciação acumulada e o valor já depreciado. Tem os mesmos filtros do anterior.
Aqui o campo Até é uma DATA, não um ano. É a diferença que mais confunde entre os dois relatórios de depreciação — e não é a única. Os dois usam campos diferentes do bem e por isso dão números diferentes, o que é esperado. Isso está explicado em "Depreciação: por que os dois relatórios dão números diferentes".
RELATÓRIO DE REVISÕES — A MANUTENÇÃO
Mostra os bens que têm revisão lançada, a descrição de cada uma e as datas de última e próxima revisão. Filtra por bem, categoria e setor.
Este relatório não tem campo Loja e não tem período: ele traz a empresa inteira. E bem sem nenhuma revisão lançada não sai na lista.
O CAMPO LOJA
O campo Loja existe em três dos cinco: Relatório de Bens, Relatório de depreciação e Relatório de depreciação linear. Nos outros dois ele não existe.
Mesmo nesses três, ele só aparece para quem tem mais de uma loja cadastrada. Com uma loja só não há o que escolher, e a ausência dele não é erro nem falta de permissão.
O QUE COSTUMA DAR ERRADO
"Não consigo filtrar por loja no relatório de revisões" — esse relatório não tem loja, por desenho. Ele já traz a empresa toda.
"O relatório de depreciação veio sem as colunas de ano" — o ano escolhido no Até é o ano atual. Escolha um ano à frente.
"O bem não aparece no relatório de depreciação" — confira antes vida útil e percentual no cadastro do bem. Em branco, não há o que calcular.
"O gráfico não mostra o período que eu quero" — ele é fixo. Não há filtro de período.
"Um bem sumiu do relatório" — relatório não esconde bem por situação, ao contrário da listagem de Bens. Confira loja e filtros.