Controle de Bens: o aplicativo, o menu e onde achar cada resposta
O CONTROLE DE BENS é o aplicativo do patrimônio: computador, veículo, máquina, móvel — o que a empresa TEM e usa, e não o que ela vende. Ele abre por Meus aplicativos, tem menu próprio e é ligado loja a loja.
Esta fonte é o mapa. Ela diz o que existe e onde fica. Cada assunto tem uma fonte que aprofunda, e o nome dela está indicado no fim.
O MENU
INÍCIO — o painel do aplicativo.
BENS — Gerenciar bens e as Opções auxiliares.
ETIQUETAS — a identificação física para colar no equipamento.
ENTIDADES — Fornecedores e Funcionários.
RELATÓRIOS — as cinco saídas.
CONFIGURAÇÕES — Integração e Usuários.
AS QUATRO OPÇÕES AUXILIARES
Em Bens › Opções auxiliares ficam quatro listas, e são só estas quatro: SITUAÇÕES, em que estado o bem está; CONDIÇÕES, a conservação dele; CATEGORIAS, o tipo de bem; SETORES, onde ele fica.
Vale criá-las antes de cadastrar os bens. É o que faz o relatório recortar depois. Cadastrar tudo sem categoria e sem setor entrega uma lista que não responde "quantos notebooks tem no comercial".
ENTIDADES SÃO TELAS DO ERP
Fornecedores e Funcionários aparecem dentro do menu do aplicativo, mas não são telas dele. As rotas caem nos controladores do próprio ERP: é o mesmo cadastro de Fornecedores e o mesmo cadastro de Funcionários que você usa no sistema principal, com o menu do aplicativo em volta. Funcionário e Usuário, aqui, são o mesmo cadastro.
O mesmo vale para Usuários, Grupos de usuários, Permissões e Lojas quando você os abre de dentro do Controle de Bens. Nada disso é um cadastro paralelo: o que você fizer lá vale no sistema inteiro.
O QUE O APLICATIVO NÃO FAZ
Ele não movimenta estoque, não gera lançamento no financeiro, não emite nota fiscal e não manda nada para a contabilidade. Cadastrar, dar baixa ou depreciar um bem não cria nenhum registro fora do próprio Controle de Bens. A depreciação aqui é cálculo de relatório, não lançamento contábil.
A INTEGRAÇÃO EM CONFIGURAÇÕES
A tela Integração serve para uma coisa só: ligar ou desligar a LOJA ATUAL ao aplicativo. Não é sincronismo com o cadastro de funcionários nem com o financeiro. Ligar e desligar fica registrado no log de integrações da empresa.
Desligar não apaga bem nenhum: só desfaz o vínculo daquela loja, e os bens continuam gravados. Durante o período de teste grátis o sistema recusa a remoção e avisa que você pode usar o recurso livremente enquanto o teste durar.
O funcionamento geral do vínculo por loja é o mesmo de qualquer integração e está na fonte de Integrações.
ONDE ESTÁ CADA RESPOSTA
Bem ou produto, para que serve e os limites — "Bem, produto e imobilizado: o que entra no Controle de Bens e o que ele não faz".
O formulário do bem, campo a campo — "Controle de Bens: o cadastro do bem, campo a campo".
Cadastrei e não acho, busca e filtros da lista — "Cadastrei o bem e não acho: loja atual, situação e a busca da listagem".
Situações, Condições, Categorias e Setores — "Categoria, Setor, Condição e Situação: onde cada um vale e o que a exclusão faz com os bens".
Trazer o patrimônio de uma vez — "Importar bens por planilha: as colunas, o que o sistema cria sozinho e por que a linha não entra".
Plaqueta e modelo de etiqueta — "Etiquetas de bens: o cadastro de modelos é compartilhado, a geração é do aplicativo".
Manutenções e vistorias — "Revisões do bem: como se lança, quem pode ser responsável e por que somem ao salvar ou clonar".
Os cinco relatórios e seus filtros — "Relatórios do Controle de Bens: os cinco e o que cada um responde".
Por que os dois relatórios de depreciação divergem — "Depreciação: por que os dois relatórios dão números diferentes".
Quem enxerga, quem edita e quem exclui — "Permissões do Controle de Bens: quem enxerga, quem edita e quem exclui os bens".
O QUE COSTUMA DAR ERRADO
"Não acho onde cadastrar o equipamento da empresa" — a pessoa está procurando no estoque. Bem não é produto.
"O aplicativo não aparece para mim" — ele é um aplicativo à parte. Abra Meus aplicativos › Ver todos os aplicativos antes de falar em permissão.
"Liguei o aplicativo e a outra loja continua sem" — o vínculo é por loja, uma a uma.
"Cadastrei o bem e ele não apareceu no financeiro" — não aparece mesmo, e não é erro. Os dois não se conversam.