Controle de Bens: o cadastro do bem, campo a campo

No aplicativo Controle de Bens, o cadastro de um patrimônio abre em Bens › Adicionar e vem dividido em blocos.

DADOS
Nome do bem; código de controle interno (o botão Gerar cria um para você, ou digite o que já existe); marca; categoria — e dá para criar uma na hora, em Adicionar novo; condição, que é o estado físico ou de funcionamento; situação, que é o estado em que o bem está agora; e o n.º série e o n.º patrimônio, que identificam a peça.

LOCALIZAÇÃO
O setor e o funcionário responsável pelo bem, mais a data em que ele foi implementado naquele setor. É o que responde depois "quem está com o notebook". Atenção: essa data de implementação não tem nada a ver com depreciação — quem entra na conta é a data de aquisição, no bloco seguinte.

AQUISIÇÃO
Fornecedor, data de aquisição, valor de compra e valor residual — o valor de repasse do bem.

GARANTIA E VALIDADE
Se o bem tem garantia e a data dela; vida útil, em número de meses; depreciação, o percentual anual descontado do valor do bem; e um campo de observação. São esses três — vida útil, depreciação e valor residual — que alimentam os relatórios de depreciação. Nenhum deles é obrigatório, e é justamente por isso que vale preenchê-los já no cadastro: em branco, o bem entra no sistema mas fica de fora da conta.

ANEXOS E FOTOS
Em Anexos você sobe arquivos pelo botão Selecionar arquivo. A aba Fotos guarda as imagens do bem. Depois é só clicar em Cadastrar. Com o bem cadastrado, você pode visualizar, editar ou excluir o registro.

REVISÕES
Revisão é a manutenção ou vistoria do bem. Para registrar uma, edite o bem, abra a aba Revisões e clique em Inserir novo. Para consultar as que já foram feitas, o caminho é Relatórios › Revisões.

MAIS AÇÕES
No botão verde Mais ações você abre o histórico do bem ou clona o cadastro, para repetir um bem parecido sem digitar tudo de novo. O histórico mostra apenas as alterações de setor, funcionário, data de implementação, condição e situação.
Antes de clonar, saiba de um efeito colateral: o clone leva as revisões do bem original, e o original fica sem elas. Isso está detalhado em "Revisões do bem: como se lança, quem pode ser responsável e por que somem ao salvar ou clonar".

Quantos meses de vida útil e qual percentual de depreciação usar em cada bem é definição do seu contador.