Depreciação: por que os dois relatórios dão números diferentes

Atualizado em 22/10/2026

Você gera o Relatório de depreciação e o Relatório de depreciação linear para o mesmo bem, no mesmo dia, e os valores não batem. Isso é esperado. Os dois não são versões um do outro: cada um lê campos diferentes do cadastro do bem e faz uma conta diferente. Nenhum dos dois está com defeito.

O QUE CADA UM LÊ DO CADASTRO
O Relatório de depreciação usa Valor, Depreciação (% anual) e a Data da aquisição (só para saber o ano). Ele não olha Vida útil e não olha Valor residual (descarte).
O Relatório de depreciação linear usa quatro campos: Data da aquisição, Vida útil (o campo é em meses), Valor e Valor residual (descarte). Ele não olha o campo Depreciação (% anual).
As duas listas são fechadas. É por aí que a diferença começa: são contas alimentadas por campos diferentes.

COMO O RELATÓRIO DE DEPRECIAÇÃO CALCULA
Ele desconta o percentual sempre sobre o que sobrou, e não sobre o valor de compra. Primeiro ele recupera o passado: aplica o percentual uma vez por ano, contando o ano da aquisição e o ano atual — os dois entram na conta. Depois projeta o futuro, aplicando o percentual mais uma vez a cada coluna de ano, sempre sobre o saldo.
As colunas são: Cód interno, Bem, Loja, Setor, Categoria, Situação, Valor, Ano de aquisição, Depreciação, e daí em diante uma coluna para cada ano, começando no ano que vem e indo até o ano escolhido no campo Até. Essa lista é fechada.
Duas consequências que geram chamado. A coluna Valor mostra o valor de compra, sem desconto nenhum — o desconto do passado já está embutido na primeira coluna de ano. E, como o percentual sempre incide sobre o saldo, o valor encolhe mas nunca chega a zero. Não existe fim da vida útil nesse relatório, porque ele não lê vida útil.
O campo Até aqui é um ANO, escolhido numa lista, e não uma data. O relatório recusa período maior que dez anos com a mensagem "O relatório precisa ser gerado num período inferior ou igual a 10 anos." — a lista de anos do próprio formulário vai do ano que vem até dez anos à frente, então na tela você não costuma chegar nesse aviso.

COMO O RELATÓRIO DE DEPRECIAÇÃO LINEAR CALCULA
Aqui a conta é aberta, parcela por parcela, e cada etapa vira uma coluna. Valor depreciável é o Valor menos o Valor residual. Depreciação mensal é o valor depreciável dividido pela vida útil em meses. Depreciação anual é a mensal vezes doze. Idade é a diferença em meses entre a data de aquisição e a data que você colocou no campo Até. Depreciação acumulada é a mensal vezes a idade. E o valor do bem na data pedida é o Valor menos a acumulada, com um piso: nunca desce abaixo do valor residual.
As colunas são: Cód interno, Bem linear, Loja, Setor, Categoria, Situação, Data de aquisição, Vida útil (Meses), Idade (Meses), Valor aquisição, Valor residual (descarte), Valor depreciável, Depreciação mensal, Depreciação anual, Depreciação acumulada e "Valor do bem em" seguido da data que você pediu. Essa lista é fechada. No fim vem uma linha de totais somando as colunas de dinheiro.
Aqui o campo Até é uma DATA, e vem preenchida com o dia de hoje. Se você deixar como está, o relatório mostra a posição de hoje.
Atenção a uma leitura: o piso do valor residual vale para a coluna do valor do bem, não para a coluna Depreciação acumulada. Em bem mais velho que a vida útil, a acumulada continua crescendo e passa do valor depreciável, enquanto o valor do bem já parou no residual.

FILTROS: OS DOIS RELATÓRIOS TÊM OS MESMOS
Loja, Bem, Categoria, Situação, Condição, Setor e Até. O filtro de loja já vem com a sua loja atual e só aparece para quem tem acesso a mais de uma. Se o total de um relatório parecer baixo, confira a loja antes de olhar a conta.

O GRÁFICO DE EVOLUÇÃO SEGUE O LINEAR
O Gráfico de evolução usa o mesmo método do Relatório de depreciação linear — vida útil, valor e valor residual, com piso no residual —, e não o percentual anual. Por isso ele conversa com o Linear e não conversa com o Relatório de depreciação.
Ele traz duas linhas, repetidas na tabela abaixo do gráfico: Patrimônio e Total depreciado. Uma leitura importante: Total depreciado é a soma do valor dos bens já depreciados na data — a mesma conta da última coluna do Linear ("Valor do bem em") —, e não a soma da coluna Depreciação acumulada. Quem compara essa linha com a Depreciação acumulada do Linear vai achar que um dos dois está errado; são números diferentes por definição.
Três diferenças que explicam quase todo estranhamento com ele. Ele é fixo nos últimos doze meses e não tem campo de período — são treze pontos, do mês de doze meses atrás até o mês atual. Ele não tem filtro nenhum: traz todas as lojas às quais o seu usuário tem acesso, e não a loja que você escolheria num relatório. E, em cada ponto, ele só considera bem com Data da aquisição igual ou anterior àquela data — bem adquirido depois ainda não entrou.

O PERCENTUAL: BOTÃO CALCULAR E A CATEGORIA
No cadastro do bem, ao lado de Depreciação (% anual), existe o botão Calcular. Ele só funciona com Valor, Valor residual e Vida útil preenchidos; faltando qualquer um, aparece "É necessário informar o valor, valor residual e vida útil.". E ele recusa valor igual ao valor residual, com o aviso "Os campos valor e valor residual não podem ser iguais." — nesse caso não haveria nada a depreciar.
Vale saber o que sai dali: a sugestão é doze dividido pela vida útil em meses, em percentual. Ou seja, o número depende só da vida útil — Valor e Valor residual são exigidos para a conferência, mas não mudam o resultado. É a taxa linear anual, a mesma lógica do Linear. Como o Relatório de depreciação aplica esse percentual sobre o saldo, e não sobre o valor depreciável, usar a sugestão não faz os dois relatórios se encontrarem. O botão apenas preenche o campo; você pode digitar outro número.
A Categoria também pode ter um percentual de depreciação próprio. Ao escolher uma categoria que tenha percentual, o sistema preenche o percentual do bem com o dela. Se o bem já tinha um percentual, ele pergunta antes se você quer atualizar. Categoria sem percentual não mexe no que já estava lá. Se alguém relata que o percentual "mudou sozinho", olhe a categoria primeiro.

O QUE COSTUMA DAR ERRADO
Bem sem Vida útil preenchida sai sem depreciação no Relatório de depreciação linear: mensal, anual e acumulada saem zero e o valor do bem na data sai igual ao de aquisição. A coluna Valor depreciável continua mostrando valor menos residual, o que confunde. No gráfico, esse bem entra somando o valor de compra e não deprecia.
Bem sem Depreciação (% anual) sai sem depreciação no Relatório de depreciação: o percentual entra como zero e o mesmo valor se repete em todas as colunas de ano.
Bem sem Data da aquisição é lido como 1º de janeiro de 1970 pelos dois relatórios. No Relatório de depreciação ele aparece com ano de aquisição 1970 e o valor despenca para perto de zero; no Linear a Idade sai absurda e o valor cai direto no residual. É quase sempre isso quando um bem só sai "estranho".
Bem cadastrado no ano corrente não recebe desconto de passado no Relatório de depreciação — o desconto começa na primeira coluna de ano.
Os dois relatórios não somam do mesmo jeito porque um projeta por ano sobre saldo e o outro reparte por mês em parcelas iguais. Comparar coluna a coluna entre eles não leva a lugar nenhum. Escolha um método e acompanhe por ele.

O QUE NÃO É NOSSO
Percentual de depreciação, prazo de vida útil e valor residual são definição contábil, do contador da sua empresa. O sistema aplica o que estiver cadastrado — o botão Calcular só faz a divisão a partir do que você digitou, não recomenda política de depreciação. Também não cabe a nós dizer se um bem está muito ou pouco depreciado.
Lançamento contábil e envio do bem para o imobilizado não estão confirmados neste aplicativo. Se você precisa disso, fale com a gente para confirmarmos antes de contar com o recurso.