Venda: o que acontece ao lançar
Ao lançar uma venda, o que acontece depende da SITUAÇÃO em que ela está. Esse é o ponto que resolve a maioria das dúvidas: não é a venda que decide baixar estoque ou gerar financeiro — é a situação escolhida.
Cada situação é configurada para lançar ou não lançar cada uma destas coisas:
- Estoque — lançar ou não lançar.
- Financeiro — lançar ou não lançar as contas a receber.
- Nota de produto — não gerar NF-e, gerar sem emitir, ou gerar e emitir.
- Nota de serviço — as mesmas três opções para NFS-e.
Por isso duas vendas iguais podem se comportar de formas diferentes: basta estarem em situações diferentes.
"VENDI E NÃO BAIXOU O ESTOQUE"
A situação da venda está como "Não lançar estoque". Mova a venda para uma situação que lança, ou ajuste a configuração daquela situação. Vale lembrar que, mesmo com a situação lançando, só saem do estoque os produtos marcados como "Movimenta estoque" — serviço nunca movimenta.
"VENDI E NÃO APARECEU NO FINANCEIRO"
Mesma lógica: a situação está como "Não lançar financeiro".
"A NOTA NÃO FOI EMITIDA" ou "A NOTA SAIU SOZINHA"
Também é a situação. Se está em "Gerar e emitir NF-e", a nota sai sozinha ao chegar naquela situação. Se está em "Gerar NF-e sem emitir", a nota é criada mas fica esperando você emitir. Se está em "Não gerar", nada acontece e a emissão é um passo separado, feito a partir da venda.
OUTRAS COISAS AO LANÇAR
Ao escolher o cliente, o sistema pode avisar sobre pendências financeiras e sobre o limite de crédito dele, se essas opções estiverem ligadas.
Existe faturamento parcial: dá para faturar parte de uma venda, sem fechar tudo de uma vez.