Venda: ações em massa, colunas e busca avançada

A listagem de vendas (Vendas › Produtos, Vendas › Serviços e Vendas › Balcão) tem um botão Mais ações no topo, ao lado de Adicionar (no balcão, Vender), que age sobre as vendas marcadas nas caixinhas à esquerda. O menu não é o mesmo em todas as telas — e isso confunde bastante.

NA VENDA DE PRODUTOS, DE SERVIÇOS E NA ORDEM DE SERVIÇO
- Gerar NF-e — emite a nota de produto de várias vendas de uma vez.
- Gerar NFS-e — o mesmo para nota de serviço.
- Enviar e-mails — dispara o e-mail de várias vendas de uma vez.
- Gerar e-Assinaturas — manda várias para assinatura digital de uma vez.
- Imprimir — imprime as vendas marcadas de uma vez (só nas vendas, não na ordem de serviço; também existe no balcão), com quem tem permissão de imprimir.
- Importar — traz vendas (ou ordens de serviço) de uma planilha. O passo a passo está no artigo de importar vendas, ordens de serviço e orçamentos.

Ao terminar uma ação em massa, uma janela mostra o resultado de cada venda, com a etiqueta "Gerada", "Na fila" (e-mails) ou "Falhou".

É assim que se fatura em lote no fim do dia ou do mês: marque as vendas na listagem e emita todas as notas de uma vez, em vez de abrir uma a uma.

NA VENDA BALCÃO
- Caixas — leva à tela de caixas do financeiro (só para quem tem o financeiro).

O balcão não tem Importar: a importação de vendas fica em Vendas › Produtos ou Vendas › Serviços.

Os atalhos Devoluções e Configurações saíram do Mais ações do balcão. As devoluções continuam em Vendas › Devoluções, e as configurações em Vendas › Opções auxiliares › Configurações.

EM TODAS
- Exportar — gera a planilha do que está listado. Respeita os filtros da tela, então ajuste o período antes.
- Agrupar — reúne várias vendas do mesmo cliente para cobrança ou entrega única.
- Excluir — só aparece para usuário master. Se você não vê a opção, é essa a regra, não um problema.

Então, se você procura a geração de notas em massa e não encontra, confira em qual tela está: no balcão ela não existe. E se procura os caixas pela tela de vendas, eles só aparecem no balcão.

AS COLUNAS DA LISTAGEM
Nº, NF-e, NFS-e, Cliente, Data, Entrega, Situação, Envio, e-Assinatura, Valor, Loja e Ações.

As colunas NF-e, NFS-e, Envio e e-Assinatura são as mais úteis no dia a dia: mostram de relance quais vendas já têm nota emitida, quais já foram despachadas e quais já foram assinadas, sem abrir uma a uma. Para achar o que ficou para trás, olhe essas colunas.

O TOPO À DIREITA: COLUNAS, PERÍODO E LUPA
No canto direito do topo ficam, nesta ordem, o gerenciador de colunas, o seletor de período e a lupa da busca avançada.

  • Gerenciador de colunas: você marca e desmarca o que aparece. Se uma coluna "sumiu", confira aqui primeiro — a escolha fica guardada.
  • Seletor de período: troca o mês da lista ali mesmo; tem também "Todo o período".
  • Lupa: é a busca avançada. O botão perdeu o texto "Busca avançada" e ficou só com o ícone da lupa.

BUSCA AVANÇADA
Filtra por loja, código, data da venda, previsão de entrega, situação, cliente, produto, serviço, centro de custo, um campo auxiliar de texto e os campos extras da sua empresa.

Dá para filtrar por produto e por serviço — ou seja, é possível responder "quais vendas levaram este item?" sem abrir cada uma.

A listagem abre filtrada pelo mês corrente. Quando uma venda antiga não aparece, o período é a primeira coisa a conferir. Mês sem vendas mostra "Nenhuma venda em <mês>" e, se houver vendas em outro mês, diz qual foi o último e oferece o botão para ir até ele. Busca sem resultado mostra "Nenhuma venda encontrada" com o botão "Limpar busca".