Campos extras da venda: criar e escolher o que sai na impressão

Quando a venda precisa guardar uma informação que não existe no formulário padrão, crie um campo extra em Vendas › Opções auxiliares › Campos extras.

A listagem mostra Nome, Tipo, Impressão, Preenchimento (Obrigatório ou Opcional) e Cadastrado em. Os campos aparecem no cadastro da venda na ordem dessa lista: arraste as linhas para reordenar.

Ao clicar em Adicionar, o quadro "Informe o campo extra da venda" pede:
- Nome do campo.
- Tipo: Texto, Números, Data, CPF, CNPJ, Seleção única ou Múltipla seleção. Os tipos CPF e CNPJ conferem se o documento digitado é válido; o tipo Data confere a data.
- Exibir na impressão: Quando preenchido, Sempre exibir ou Nunca exibir.
- Obrigatório: sim ou não. Marcando sim, a venda não salva enquanto o campo estiver vazio.

SELEÇÃO ÚNICA OU MÚLTIPLA SELEÇÃO
Seleção única é o tipo que antes se chamava "Múltipla escolha": quem cadastra a venda escolhe uma das opções. Múltipla seleção é novo: dá para escolher uma ou mais. Nos dois, aparece o quadro "Defina as opções", com até 30 opções. Duas opções iguais são recusadas com "Existe duplicidade no cadastro das opções!"; na Múltipla seleção, uma opção que aparece dentro de outra separada por vírgula (como "Azul" e "Azul, Verde") também é recusada.

Na venda, o campo de Múltipla seleção mostra "Selecione" enquanto nada está marcado. Na impressão, os campos de seleção saem com todas as opções, cada uma com uma caixinha, e as escolhidas aparecem marcadas.

O "EXIBIR NA IMPRESSÃO" É O QUE MAIS AJUDA
É ele que separa o que o cliente vê do que fica só no seu controle:
- Quando preenchido — só aparece no documento se tiver conteúdo. Bom para informação eventual.
- Sempre exibir — aparece mesmo vazio.
- Nunca exibir — fica só no sistema. É a escolha para anotação interna, código de controle, nome de quem indicou.

CADA MÓDULO TEM A SUA LISTA
Esta é a confusão mais comum: os campos extras de venda são uma lista separada dos de orçamento, dos de ordem de serviço, dos de cliente, dos de produto, dos de compra e dos de contrato. Criar um campo em Vendas não o faz aparecer no orçamento nem na O.S.

Então, se você criou um campo extra e ele não apareceu onde esperava, confira em qual módulo ele foi criado — quase sempre é isso, e não falha do sistema. Se você precisa do mesmo campo em dois lugares, crie nos dois.

Depois de criado, o campo aparece na venda para ser preenchido, e vira também filtro na busca avançada da listagem.