MDF-e: os blocos do formulário do manifesto, do carregamento ao seguro
No aplicativo MDF-e, o manifesto é cadastrado em Manifestos › Adicionar. O formulário é longo, mas está dividido em blocos e é preenchido de cima para baixo.
DADOS GERAIS — número e série do manifesto, tipo de transportador, data e hora de emissão, forma de emissão, UF de carregamento (de onde a carga sai), UF de descarregamento (onde ela é entregue) e observações.
PRODUTO PREDOMINANTE — tipo de carga (geral, frigorificada e afins), descrição, que é o produto, o código GTIN/EAN e o NCM, que só precisam ser digitados quando não estiverem no cadastro do produto, e os CEP de carregamento e de descarregamento.
INFORMAÇÕES DE CARREGAMENTO — o município do carregamento. Carregou em mais de um lugar? Use Adicionar e informe os outros.
INFORMAÇÕES DE PERCURSO — as UFs por onde o veículo passa no caminho. Não repita aqui as UFs de carregamento e de descarregamento: só entram os estados do meio do caminho.
INFORMAÇÕES DE DESCARREGAMENTO — tipo de emitente e município de descarregamento, com Adicionar para mais de um. As chaves dos documentos fiscais não se digitam direto no bloco: cada município da lista tem um botão de editar documentos fiscais, que abre uma janela própria, e é lá dentro que elas entram. O documento fica amarrado ao município em que a carga é entregue.
É aqui que fica a bifurcação que mais gera dúvida, e ela decide o que a janela oferece:
- emitente prestador de serviço de transporte: informe a chave de acesso do CT-e emitido pelo prestador. A própria tela avisa "Inserir apenas CT-e para este tipo de emitente";
- transportador de carga própria: informe a chave de acesso da NF-e dos itens que estão sendo transportados, com o aviso equivalente de NF-e.
Com o Tipo de emitente ainda em branco a janela nem abre: o sistema responde "Informe o tipo de emitente.". É a causa de "não tem onde digitar a chave" — escolha o tipo de emitente primeiro.
TOTALIZADORES — total da carga, peso bruto total e a unidade.
TRANSPORTE — RNTRC, código de agendamento do porto, tipo de carroceria, tipo de rodado, placa, UF e tara do veículo. Se o veículo não for da empresa que emite o manifesto, marque "Veículo não pertence à empresa emitente do MDF-e" e preencha os dados da empresa responsável.
CONDUTORES — nome e CPF de cada motorista; Adicionar para incluir mais de um.
REBOQUE — placa, tipo de carroceria, UF, capacidade e tara, e se você é o proprietário. Não sendo, preenchem-se os dados de quem é.
Depois vêm CIOT (o código e o CPF/CNPJ do responsável), CONTRATANTES (tipo, nome e documento, com Adicionar para mais de um), VALE PEDÁGIO (categoria de combinação veicular, CNPJ do fornecedor, responsável, número do comprovante, tipo e valor) e INFORMAÇÕES DE SEGURO (responsável, seguradora, número da apólice e número da averbação).
O que você cadastra em CONTRATANTES não serve só ao manifesto: é essa lista que alimenta o campo de pagador do bloco de pagamento do frete. Contratante que não foi cadastrado aqui não aparece lá.
O ÚLTIMO BLOCO NÃO É O SEGURO
Depois do seguro ainda existe um bloco, e ele é o último antes dos botões: INFORMAÇÕES DE PAGAMENTO DO FRETE. Ele funciona diferente de todos os outros — começa vazio, só se preenche por uma janela à parte e tem contas que precisam fechar para concluir. Está descrito inteiro em "MDF-e: informações de pagamento do frete", e esta fonte não o reexplica. Por fim, Cadastrar.
ONDE FICAM AS CONFIGURAÇÕES
Ambiente de emissão, versão do layout, número do último MDF-e, série e informações complementares ficam em Configurações › Gerais, dentro do próprio aplicativo — as mesmas informações também aparecem no módulo fiscal, em Configurações › Gerais, na aba MDF-e. Quem tem mais de uma loja escolhe ali, em Configurar sequências, se a numeração é Única, Por lojas ou Por CNPJ; com uma loja só, essa opção nem é exibida. Em Configurações › Usuários ficam as pessoas com acesso ao aplicativo.