O que dá para fazer com uma nota: os menus de ação

COMO CHEGAR
As listagens de nota ficam no menu Fiscal, uma para cada tipo: Fiscal › Notas de produtos (NF-e), Fiscal › Notas de serviços (NFS-e), Fiscal › Notas do consumidor (NFC-e) e Fiscal › Notas de compras. Todas as ações abaixo estão dentro dessas telas.

As ações ficam em dois lugares: no MAIS AÇÕES do topo, que age sobre as notas marcadas nas caixinhas, e no menu verde de cada linha, que age só naquela nota. E eles não são iguais nas telas de NF-e, NFC-e e NFS-e.

NO TOPO, NA NF-e E NA NFC-e
- Emitir NF-e's — emite várias de uma vez.
- Importar XML's — traz para o sistema as notas que VOCÊ emitiu em outro sistema. É a mesma tela de Fiscal › Opções auxiliares › Importar XML, e nas próprias listagens ela também aparece como o botão "Importar minhas notas emitidas". NÃO é por aqui que entra o XML do fornecedor: esse vai em Estoque › Compras › Produtos, no Mais ações daquela tela.
- Exportar XML's.
- Cartas de correções — só na NF-e.
- Inutilizar numeração.
- Exportar excel.
- Certificado digital — atalho para a tela do certificado.
- Excluir notas fiscais — só para usuário master.

NO TOPO, NA NFS-e
Emitir NFS-e's, Importar XMLs, Imprimir NFS-e's, Exportar excel, Exportar XML's, Certificado digital e Excluir notas fiscais (só para usuário master). Importar XMLs traz as NFS-e que VOCÊ emitiu no portal da prefeitura ou em outro sistema; é a única tela que aceita XML de NFS-e. Não tem cartas de correção nem inutilização — esses são instrumentos da SEFAZ, e a NFS-e é municipal.

NA LINHA, NA NF-e E NA NFC-e
- Emitir — aparece com a nota Em aberto ou Reprovada.
- Imprimir DANFE, em QUALQUER situação da nota (basta ter permissão para imprimir), e DANFE simplificado quando essa opção está ligada nas configurações fiscais. Veja abaixo o que sai quando a nota ainda não foi autorizada.
- Compartilhar — envio por WhatsApp.
- Baixar XML.
- Enviar por e-mail.
- Ver no financeiro, quando a nota já tem financeiro; ou Gerar financeiro, quando ainda não tem.
- Carta de correção — só na NF-e, e só com a nota Aprovada ou Corrigida.
- Imprimir correção — aparece depois que existe carta, uma linha por carta emitida.
- Duplicar.
- Cancelar — só com a nota Aprovada ou Corrigida.

NA LINHA, NA NFS-e
Emitir NFS-e, Consultar NFS-e, Imprimir NFS-e, Compartilhar, Baixar XML, Enviar por e-mail, Substituir NFS-e, Duplicar NFS-e, Cancelar NFS-e, Ver no financeiro e Gerar financeiro.

Duas dessas são próprias da nota de serviço:
- CONSULTAR NFS-e — vai perguntar à prefeitura em que pé está a nota. Serve para a nota que ficou parada depois de enviada.
- SUBSTITUIR NFS-e — emite uma nota nova no lugar da anterior. Ela só aparece se a SUA CIDADE permite substituição e a nota está aprovada. Onde a cidade não permite, a opção simplesmente não existe, e o caminho é cancelar e emitir de novo. É a resposta para "como corrijo uma nota de serviço".

AS DUAS AÇÕES QUE MAIS SALVAM TEMPO
DUPLICAR — cria uma nota nova a partir de outra, com os mesmos itens e dados. É o atalho de quem emite a mesma nota todo mês para o mesmo cliente.

GERAR FINANCEIRO — cria a conta a receber a partir da nota. Serve para a nota que nasceu direto no fiscal, sem passar por uma venda.

EXPORTAR XML É O QUE O CONTADOR PEDE
O XML é o arquivo que vale legalmente; o PDF é só leitura. Quando o contador pede "as notas do mês", ele quer os XML.

Ao clicar em Exportar XML's abre uma janela com os filtros Loja, Período, Situação, Número e Razão social/Nome. Escolha o período e a situação e confirme — o download vem como um arquivo compactado, com os XML dentro.

PRÉVIA DO DANFE ANTES DE TRANSMITIR (O "ESPELHO")
Dá para ver a nota antes de emitir. Na nota de produto (NF-e) Em aberto, Reprovada, Enviando ou Denegada, Imprimir DANFE monta o documento na hora, com os dados que estão na nota naquele momento. Ele sai com a marca d'água NFe NÃO PROTOCOLADA e SEM VALOR FISCAL, porque a SEFAZ ainda não autorizou a nota. Serve para conferir itens, valores, impostos e destinatário antes de transmitir — não serve para acompanhar a mercadoria.

Depois de autorizada (Aprovada ou Corrigida), o DANFE sai do XML autorizado, com o protocolo de autorização e sem a marca.

DANFE OU NFS-e
DANFE é o nome do documento impresso da NF-e e da NFC-e — não é a nota, é a representação dela em papel. A NFS-e tem impressão própria, a DANFSe: no padrão nacional da NFS-e ela sai no modelo nacional, e nas cidades com sistema próprio da prefeitura, no modelo daquela cidade.