Situações financeiras: o que "Confirmar lançamento" faz

As situações do financeiro funcionam DIFERENTE das dos outros módulos, e confundir isso atrapalha.

Na venda, na O.S. e no contrato, a situação manda em outra coisa: baixa estoque, gera financeiro, emite nota. No financeiro não há esse "outro lugar" — a movimentação JÁ É o fato financeiro. Por isso existe uma automação só.

AS TRÊS QUE JÁ VÊM PRONTAS
Em aberto (púrpura), Confirmado (verde) e Cancelado (cinza).

O CADASTRO fica em Financeiro › Opções auxiliares › Situações, e você pode criar as suas.

O QUE SE CONFIGURA
- Nome e Cor.
- CONFIRMAR LANÇAMENTO (Sim/Não) — a opção que decide tudo.
- Permite edição (Sim/Não).
- Padrão — a que vem sugerida.
- Exibir na listagem — com "Não", as contas naquela situação somem da listagem padrão. Não foram apagadas: é filtro.
- Bloqueio de grupos de usuários.

CONFIRMAR LANÇAMENTO É O QUE VALE
É essa chave que diz se a conta está QUITADA. Situação com "Sim" entra como recebida ou paga — conta no cartão de Recebidos, no saldo da conta bancária e no fluxo de caixa. Com "Não", a conta segue em aberto para todos os efeitos.

Por isso dá para criar situações intermediárias sem sujar o caixa: "Em negociação", "Enviado para cobrança", "Protestado", "Aguardando compensação" — todas com Confirmar lançamento = Não. Elas organizam o acompanhamento sem dizer que o dinheiro entrou.

O erro oposto também acontece: criar uma etapa de controle com "Sim" por engano faz o sistema contar como recebido algo que ainda não foi — e o caixa passa a mostrar dinheiro que não existe.

PERMITE EDIÇÃO
Com "Não", a conta naquela situação fica travada para alteração. Serve para congelar o que já foi conciliado ou fechado com a contabilidade.

BLOQUEIO POR GRUPO
Quem está no grupo bloqueado não consegue alterar a situação de uma conta vinculada a ela. É assim que se reserva o cancelamento ou a confirmação a quem tem alçada — útil justamente no financeiro, onde confirmar indevidamente distorce o caixa.

A configuração vale daí em diante: mudar a chave não refaz o que já aconteceu nas contas antigas.