Imprimir recibo de um recebimento ou pagamento

O recibo é o comprovante de que um valor foi pago ou recebido. No sistema ele sai direto da conta, sem você precisar montar nada à parte.

ONDE FICA
Em Financeiro › Contas a receber ou Financeiro › Contas a pagar, na coluna Ações da linha da conta, dentro do menu de mais ações: IMPRIMIR RECIBO.

Vale para as duas telas — recibo de recebimento e recibo de pagamento saem do mesmo lugar. Atenção: é o menu da LINHA, não o Mais ações do topo da listagem.

PARTINDO DE UMA VENDA OU DE UMA ORDEM DE SERVIÇO
Se você está na listagem de vendas (ou de ordens de serviço), use VER NO FINANCEIRO no menu de ações. O sistema abre as parcelas daquele documento; de lá o caminho é o mesmo.

O QUE A TELA PEDE
Abre uma janela com três campos, e os três já vêm preenchidos:

  • DATA DO PAGAMENTO — vem a data da baixa, quando a conta já foi confirmada. Se ela ainda está em aberto, vem a data de hoje.
  • VALOR — vem o valor total da conta. Dá para trocar quando o recibo é de uma parte só.
  • DESCRIÇÃO — vem a descrição da conta, com a parcela entre parênteses quando for parcelada. É texto livre: escreva o que precisa aparecer no papel.

Depois é só clicar em IMPRIMIR.

O QUE SAI IMPRESSO
A logomarca e os dados da sua loja (razão social, CPF ou CNPJ e endereço), o número do recibo, as datas de emissão, vencimento e pagamento, os dados de quem pagou (nome, CPF ou CNPJ e endereço), a descrição, o valor total e a linha "Recebido por:" para a assinatura.

IMPRIMIR O RECIBO NÃO DÁ BAIXA NA CONTA
Este é o ponto que mais confunde. O recibo é só um documento: ele não confirma o recebimento, não mexe no saldo da conta bancária e não muda a situação da conta. Quem faz isso é a ação de alterar a situação.

Ou seja: dá para imprimir recibo de conta que ainda está em aberto, e a conta continua em aberto. E o que você digitar de data, valor ou descrição na hora de imprimir vale só para o papel — não altera o lançamento.

NÃO EXISTE RECIBO AVULSO
O recibo sempre sai de uma conta lançada no financeiro: não há uma tela para preencher um recibo do zero. Se o valor ainda não está no sistema (um dia de trabalho, um adiantamento), lance a conta a receber ou a pagar primeiro. Ela pode ficar em aberto. Depois imprima o recibo pela linha dela e ajuste data, valor e descrição na janela.

RECIBO NÃO SUBSTITUI NOTA FISCAL
O recibo comprova o pagamento entre as duas partes. Ele não é documento fiscal e não dispensa a emissão da nota.