Controle de cheques: recebidos, emitidos e devolvidos
O controle de cheques é um cadastro próprio, em Financeiro › Opções auxiliares › Controle de cheques. Serve tanto para cheque que você RECEBE quanto para o que você EMITE.
O QUE SE REGISTRA
- Tipo — Depósito, Reapresentação, Devolução ou Custódia.
- Número do cheque.
- Entidade — Cliente, Fornecedor, Transportadora, Funcionário ou Outros — e o cadastro correspondente.
- Emitente — quem assinou o cheque, que nem sempre é quem te pagou.
- Situação — Em caixa, Depositado ou Devolvido.
- Valor.
- Três datas: Emitido em, Vencimento e Baixado em.
- Alínea.
- Observações.
AS TRÊS SITUAÇÕES CONTAM A HISTÓRIA
EM CAIXA é o cheque que está na sua mão, ainda não depositado — inclusive o pré-datado que você guarda para a data combinada. DEPOSITADO já foi ao banco. DEVOLVIDO voltou.
É essa separação que responde "quantos cheques eu tenho na gaveta e para quando".
O QUE É A ALÍNEA
Quando o banco devolve um cheque, ele informa um código dizendo o motivo — sem fundos, conta encerrada, divergência de assinatura, e assim por diante. Esse código é a alínea, e o campo existe para você registrá-la.
Guardar a alínea importa por dois motivos: ela diz se vale a pena reapresentar o cheque, e forma o histórico daquele cliente para a próxima venda a prazo.
REAPRESENTAÇÃO
Cheque devolvido por falta de fundos pode ser apresentado de novo — é o tipo Reapresentação. Registrar isso mantém o rastro: recebido, depositado, devolvido, reapresentado.
CUSTÓDIA
Quando o cheque fica no banco aguardando a data de depósito, sob guarda dele. É o pré-datado formalizado.
RELATÓRIO
A tela tem um botão Gerar relatório, além da busca avançada — para separar por situação, período ou cliente.
O CHEQUE É UM CONTROLE PARALELO
Ele não substitui a conta a receber: a venda continua gerando sua parcela no financeiro. O cadastro de cheques existe para controlar o PAPEL — onde ele está, quando pode ser depositado, se voltou.