Importar XML de compra: as configurações que mudam o custo e o vínculo do produto
A importação em si fica em Estoque › Compras › Produtos, no botão Mais ações do topo, opção Importar XML. Já o que este texto explica é outra coisa: as configurações que mudam o resultado dessa importação.
Quando você importa o XML do fornecedor, duas coisas são decididas por configuração, e não pelo arquivo: qual custo vai para o produto e como o sistema reconhece um produto que você já tem cadastrado. As duas ficam em Estoque › Opções auxiliares › Configurações, no card "Defina as opções de compras", seção IMPORTAR XML DE COMPRA.
O QUE ENTRA NO CUSTO DO PRODUTO
Quatro chaves de Sim ou Não:
- Considerar frete no produto;
- Considerar desconto no produto;
- Considerar impostos no produto;
- Considerar outras despesas.
Cada uma diz se aquele valor da nota deve ser rateado no custo dos itens. É a resposta direta para "o custo que entrou não bate com o valor do produto na nota": não é erro de importação, é o que está marcado aqui.
Vale pensar no efeito: com frete e impostos considerados, o custo fica mais perto do que a mercadoria realmente custou até chegar na sua loja — e a sua margem passa a ser calculada sobre esse número. Com tudo desligado, o custo é só o valor do item na nota.
COMO O SISTEMA RECONHECE UM PRODUTO QUE JÁ EXISTE
O campo FILTRAGEM DOS PRODUTOS tem três opções:
- Filtrar apenas pelo nome do produto;
- Filtrar apenas pelo código do produto;
- Filtrar pelo código e nome do produto.
Na hora de importar, o sistema usa esse critério para tentar casar o item do XML com um produto do seu cadastro. Quando casa, o card do item aparece como Cadastrado; quando não casa, aparece "Este produto não tem cadastro. Deseja cadastrá-lo?" com Sim, Não ou Buscar no sistema (para apontar um produto que você já tem).
Qual escolher depende do seu cadastro:
- se você usa o mesmo código do fornecedor, filtrar por código acerta mais;
- se cada fornecedor manda um código diferente, filtrar por nome tende a acertar mais;
- filtrar pelos dois é o mais rígido: só casa quando código e nome batem, e por isso duplica mais.
O SINTOMA CLÁSSICO
"Toda importação cria produto repetido." Quase sempre é o critério de filtragem apertado demais para o jeito como os seus produtos estão cadastrados. Trocar o critério resolve dali em diante — os duplicados que já nasceram continuam lá e precisam ser tratados no cadastro de produtos.