Custo do produto na compra: como frete, impostos e desconto entram na conta
"O custo que entrou no produto não bate com o que eu paguei" é uma das dúvidas mais repetidas depois de lançar uma compra. Quase nunca é erro: é o rateio. Frete, impostos e desconto são divididos entre os itens antes de virar custo, e o que entra ou não na conta é você quem decide.
AS DUAS DECISÕES QUE MANDAM NO NÚMERO
Ficam em Estoque › Opções auxiliares › Configurações: o Valor de custo do produto no card "Ajuste as configurações gerais" e as quatro chaves no card "Defina as opções de compras", seção Importar XML de compra.
1. VALOR DE CUSTO DO PRODUTO — o que a compra faz com o custo do cadastro:
- Atualizar valor médio de todas as compras;
- Atualizar o valor exato da última compra;
- Não atualizar o valor em compras.
2. O QUE ENTRA NO CUSTO — quatro chaves de Sim ou Não:
- Considerar frete no produto;
- Considerar desconto no produto;
- Considerar impostos no produto;
- Considerar outras despesas.
Essas quatro chaves valem também para a compra digitada à mão, e não só para o XML. É o detalhe que quase todo mundo desconhece.
NA COMPRA DIGITADA À MÃO
Os valores que você informa no card "Aplique impostos e desconto na compra" (Impostos e Desconto) e no card "Informe o transporte da compra" (Valor do frete) são rateados entre os produtos, na proporção do que cada um representa na compra. Passo a passo, para um item:
1. divida o subtotal do item pelo total dos produtos — isso dá a fatia dele na compra;
2. multiplique essa fatia pelo valor a ratear;
3. divida o resultado pela quantidade daquele item;
4. some ao valor de custo unitário dele.
Um exemplo com números redondos. Compra com 30.000 em produtos e 700 de impostos marcados para somar ao total. Um dos itens tem subtotal de 10.000, com 5 unidades a 2.000 cada:
- 10.000 ÷ 30.000 = 0,3333
- 0,3333 × 700 = 233,33
- 233,33 ÷ 5 = 46,67 por unidade
- custo da unidade: 2.000 + 46,67 = 2.046,67
O mesmo cálculo acontece para cada produto da compra — por isso a soma sempre fecha com o total rateado.
O desconto anda no sentido contrário: em vez de somar, ele reduz o custo, e só quando a chave de considerar desconto está ligada. No formulário, o desconto da compra é um campo só, com R$ ou % escolhido dentro dele; o sistema converte para valor antes de ratear.
NA IMPORTAÇÃO DE XML
Aqui o rateio já vem pronto do fornecedor: a nota traz frete, despesas e impostos item a item. O sistema pega o valor unitário do item e acrescenta, por unidade, o que você mandou considerar:
- o frete daquele item;
- as outras despesas daquele item;
- os impostos — e aqui vale saber exatamente quais: ICMS por substituição tributária, IPI, seguro e imposto de importação.
PIS e COFINS NÃO entram no custo. É a dúvida número um de quem confere a nota na mão e não chega ao mesmo número do sistema.
E ENTÃO O CUSTO DO CADASTRO MUDA
Com o custo da entrada calculado, o sistema aplica a primeira configuração:
- Atualizar o valor exato da última compra: o custo do produto passa a ser exatamente esse número;
- Atualizar valor médio de todas as compras: é feita a média ponderada entre o que já havia em estoque e o que entrou — quantidade anterior vezes custo anterior, mais quantidade que entrou vezes custo da entrada, dividido pela quantidade final;
- Não atualizar: a compra entra no estoque e o custo do cadastro fica como estava.
Depois disso, o custo final do produto ainda soma as despesas acessórias e as outras despesas que estão no próprio cadastro dele, na aba Valores.
POR QUE ISSO IMPORTA
O custo é a base da sua margem. Com frete e impostos considerados, o custo se aproxima do que a mercadoria realmente custou até chegar na sua loja, e o preço calculado por margem sai mais alto. Com tudo desligado, o custo é só o valor do item na nota. Nenhuma das duas está errada — errado é ter as duas misturadas na mesma base.