Compras: as permissões do módulo (compras, cotações, situações e quem enxerga o quê)
As permissões de Compras ficam na tela de permissões do sistema e valem para as duas telas do módulo. Compras é parte do próprio ERP, e não um aplicativo: não tem card em Meus aplicativos, não tem teste grátis e não é vendido à parte.
1. Onde você mexe. Em Configurações › Usuários, no cadeado da linha do funcionário, ou em Configurações › Grupos de usuários, no cadeado da linha do grupo. O funcionário herda o que o grupo dele tem: se a caixa está desmarcada no grupo, é lá que costuma estar a resposta. O usuário master não tem tela de permissões — ele já enxerga tudo.
2. Como a lista é dividida. Quatro blocos: Compras de produtos, Cotações, Situações de compras e Campos extras.
3. Uma caixa só para produtos e serviços. Estoque › Compras › Produtos e Estoque › Compras › Serviços são a mesma tela e dependem da mesma caixa: Listar, no bloco Compras de produtos. Não há como liberar a compra de serviço e bloquear a de produto.
4. As que mais geram chamado, pelo nome que aparece na tela.
- Alterar situação — é o que permite mudar a situação da compra, e é a situação que lança estoque e financeiro. Sem ela o botão some.
- Conceder desconto — sem ela os campos de desconto do item ficam travados no formulário.
- Imprimir e Enviar compra por e-mail — caixas separadas: dá para liberar a impressão e bloquear o envio ao fornecedor. A caixa Enviar compra por e-mail vale também para o WhatsApp: sem ela somem Por e-mail e Por WhatsApp do grupo Compartilhar (no ⋮ da linha e na visualização). Sem ela e sem Imprimir, o botão Compartilhar da visualização some.
- Exportar — a planilha da listagem.
- Acessar de outros funcionários — esta não mexe em botão nenhum: sem ela, a listagem, a impressão e os relatórios só mostram as compras que o próprio usuário cadastrou. É a resposta para "ele entrou e a lista está vazia".
- Relatório de compras, Relatório de produtos comprados, Relatório de serviços contratados e, em Cotações, Relatório de cotações — uma caixa por relatório.
- O bloco Cotações tem as suas próprias caixas: liberar Compras não libera Cotações.
5. Quatro coisas que costumam surpreender.
- Não existe caixa própria para o WhatsApp da compra. Desde o novo layout (fim de setembro de 2026) o envio por WhatsApp fica registrado e usa a mesma caixa Enviar compra por e-mail.
- A caixa Indicar vendedor não tem efeito hoje: marcar ou desmarcar não muda nada na tela de compras.
- O menu Notas de compras não fica em Compras, e sim em Fiscal. Quem o libera é a caixa Listar do bloco Notas fiscais de compras, nas permissões do Fiscal.
- No modo básico da tela de permissões algumas caixas aparecem agrupadas: Imprimir entra em Visualizar, o envio por e-mail entra em Compartilhar e os relatórios entram em Gerar relatórios. Para ver caixa por caixa, use o modo avançado.
6. Duas travas que parecem permissão e não são.
- "Não consigo editar a compra": a situação em que ela está pode estar cadastrada com Permite edição = Não. A mensagem cita o nome da situação. Isso se ajusta em Estoque › Opções auxiliares › Situações de compras, na coluna Edição da lista (Permite / Bloqueia).
- "Tem a permissão de alterar situação e mesmo assim não muda": no cadastro daquela situação existe o campo Bloquear grupos de usuários. Se o grupo do funcionário está ali, aquela situação não é alterável por ele — e quem não está em nenhum grupo também não consegue.
7. Você não consegue conceder o que você mesmo não tem. Se quem está mexendo nas permissões não possui aquela caixa, o sistema avisa que salvou e a caixa volta desmarcada. Nesse caso, quem faz a liberação é o usuário master ou alguém que já tenha aquele acesso.