Campos extras de compras
Quando a compra precisa guardar uma informação que o formulário padrão não tem, crie um campo extra em Estoque › Opções auxiliares › Campos extras.
Os campos daqui aparecem no cadastro de compras e também no de cotações. A listagem mostra Nome, Tipo, Impressão, Preenchimento (Obrigatório ou Opcional) e Cadastrado em, e a ordem dela é a ordem dos campos no formulário: arraste as linhas para reordenar.
Ao clicar em Adicionar, o quadro "Informe o campo extra da compra" pede:
- Nome do campo;
- Tipo: Texto, Números, Data, CPF, CNPJ, Seleção única ou Múltipla seleção;
- Obrigatório: sim ou não;
- Exibir na impressão: Quando preenchido, Sempre exibir ou Nunca exibir.
SELEÇÃO ÚNICA OU MÚLTIPLA SELEÇÃO
Seleção única é o tipo que antes se chamava "Múltipla escolha": quem cadastra a compra escolhe uma das opções. Múltipla seleção é novo: dá para escolher várias. Nos dois, aparece o quadro "Defina as opções", com até 30 opções. Duas opções iguais são recusadas com "Existe duplicidade no cadastro das opções!"; na Múltipla seleção, uma opção que aparece dentro de outra separada por vírgula (como "Azul" e "Azul, Verde") também é recusada.
Na impressão da compra e da cotação, os campos de seleção saem com todas as opções, cada uma com uma caixinha, e as escolhidas aparecem marcadas.
EXEMPLOS QUE APARECEM NA PRÁTICA
Número do pedido feito ao fornecedor, nome do vendedor que atendeu, código de rastreio da entrega, condição negociada. São coisas que a compra padrão não tem campo, e que depois fazem falta para achar ou conferir.
O "Nunca exibir" é útil para anotação de controle interno que você não quer no documento impresso.
CADA MÓDULO TEM A SUA LISTA
Os campos extras de compra são separados dos de venda, de orçamento, de ordem de serviço, de cliente e de produto. Criar em um não faz aparecer no outro.
Se você criou um campo e ele não apareceu onde esperava, confira em qual módulo foi criado — quase sempre é isso. Precisando do mesmo campo em dois lugares, crie nos dois.
Depois de criado, o campo aparece no formulário da compra, no quadro "Preencha os campos extras da compra", e vira também filtro na busca avançada da listagem. Filtrar por dois campos extras ao mesmo tempo nas compras, nas cotações e no relatório de compras voltou a funcionar no fim de setembro de 2026 — antes a busca não trazia nada.