Relatórios de contratos, locações e assinaturas
Em Relatórios › Contratos há seis relatórios, e eles seguem a mesma separação das telas do módulo: cada um dos três tipos tem os seus.
DE CONTRATOS DE SERVIÇO
SERVIÇOS — os serviços contratados no período, para saber o que foi vendido em contrato e para quem. Ao abrir, a tela se chama "Relatório de contratos de serviços".
COMISSÃO DE VENDEDORES — a comissão gerada pelos contratos. Contrato costuma ter comissão diferente da venda avulsa, porque a receita se repete — e esse relatório é o que separa uma coisa da outra na hora de pagar.
DE LOCAÇÕES — os três mais operacionais do módulo
PRODUTOS LOCADOS — o que está na rua agora. Mostra qual equipamento saiu, com quem está e desde quando.
Quem trabalha com locação precisa dele para responder "tenho esse equipamento disponível para semana que vem?" — pergunta que o estoque sozinho não responde, porque o item não foi vendido, só emprestado.
DEVOLUÇÕES DE PRODUTOS — o que voltou, quando e de qual locação. Cruzado com o anterior, fecha o ciclo: o que saiu e ainda não voltou é exatamente o que está em risco.
LOCAÇÕES DE CLIENTES — o histórico por cliente. Mostra quem aluga com frequência, quem devolve no prazo e quem atrasa — informação que vale na hora de decidir uma nova locação.
DE ASSINATURAS
ASSINATURAS — as assinaturas ativas e o que elas geram. É o relatório da receita recorrente: quanto entra todo mês sem depender de venda nova.
É o número que mais interessa a quem vive de mensalidade, e o que permite calcular o quanto da operação está garantido antes do mês começar.
COMO ESCOLHER
- O que está alugado agora? Produtos locados.
- O que já voltou? Devoluções de produtos.
- Esse cliente é bom pagador de locação? Locações de clientes.
- Quanto tenho de receita recorrente? Assinaturas.
- Quanto pagar de comissão por contrato? Comissão de vendedores.
Como em todo relatório do sistema, a situação filtra o que entra: contrato cancelado ou assinatura pausada somados junto distorcem a leitura da receita.