Relatórios fiscais: NF-e, NFC-e e NFS-e

Em Relatórios › Fiscal há três relatórios, um para cada tipo de nota: NF-e, NFC-e e NFS-e.

POR QUE SÃO SEPARADOS
Pelo mesmo motivo que as telas de emissão são separadas: cada documento tem numeração própria, órgão autorizador próprio e regras próprias. NF-e e NFC-e passam pela SEFAZ; NFS-e passa pela prefeitura.

Não existe um relatório que some os três — e somar por fora, sem cuidado, produz um número que não corresponde a nada: seriam documentos de naturezas diferentes no mesmo total.

OS FILTROS
No relatório de NF-e: Loja (aparece só para quem tem mais de uma), Período de emissão, Número, Tipo (Entrada ou Saída), Situação e Natureza da operação. Os de NFC-e e NFS-e são parecidos, sem os campos que não fazem sentido para eles.

FILTRO DE SITUAÇÃO
Ele aceita mais de uma situação ao mesmo tempo.
- Em NF-e e NFC-e as opções são: Em aberto, Aprovada, Reprovada, Denegada, Cancelada e Corrigida.
- Em NFS-e: Em aberto, Enviada, Aprovada, Reprovada, Cancelada e Denegada.

O relatório já abre com APROVADA marcada — e é assim que deve ser, porque só a aprovada vale como documento fiscal. Se você marcar mais situações, o total cresce e deixa de ser faturamento fiscal: relatório que soma cancelada junto com aprovada infla o número que vai para o contador. Antes de entregar, confira o que o filtro estava pedindo.

O QUE O RELATÓRIO MOSTRA
Além da lista das notas, ele traz os totais de ICMS, IPI, PIS, COFINS e o valor total do período. Dá também para escolher quais colunas aparecem.

IMPRIMIR OU EXPORTAR
No topo há dois botões: IMPRIMIR, que gera o PDF, e EXPORTAR, que gera a planilha em Excel. São essas duas saídas — o relatório não exporta em TXT.

PARA QUE SERVEM NA PRÁTICA
- Conferir quantas notas foram emitidas no período, e de que valor.
- Achar buraco na numeração — número que pulou pode significar inutilização pendente.
- Separar o que foi cancelado, para explicar a diferença entre o que foi vendido e o que foi faturado.
- Fechar o mês com a contabilidade.

RELATÓRIO NÃO É O ARQUIVO
O relatório é a lista, para leitura e conferência. O que o contador precisa guardar são os XML, e esses saem pela ação Exportar XML's, nas telas de notas — não aqui.

Dois caminhos, duas finalidades: o relatório serve para VOCÊ conferir; o XML serve para a obrigação legal.