Custo e lucro nos relatórios de vendas: de onde vem o custo, e por que mudar o cadastro não muda o passado

O custo e o lucro que aparecem nos relatórios de vendas não são calculados com o custo que está hoje no cadastro do produto. Cada item de venda guarda o seu próprio custo, e é esse que o relatório usa.

Caminho

Relatórios › Vendas, relatório Produtos vendidos — ele traz os cartões Custo total e Lucro (ou Prejuízo, quando o custo passa do valor vendido) e, por produto, as colunas Custo médio, Custo total e Lucro.

De onde vem o custo

Quando a venda é salva, o sistema grava em cada item o valor de custo que estava no cadastro do produto naquele momento. Os relatórios somam esses custos gravados.

Por isso:

  • Mudar o valor de custo no cadastro não muda o lucro das vendas que já foram salvas. Vale só para as vendas salvas dali em diante.
  • Editar e salvar uma venda de novo atualiza o custo dos itens dela para o valor de custo atual do cadastro — e o lucro daquela venda muda junto. Se a ideia é corrigir o passado, é isso que acontece; se não é, não salve vendas antigas à toa.

O custo médio do relatório não é o custo médio do estoque

No relatório Produtos vendidos, a coluna Custo médio é o custo total gravado nas vendas daquele produto, no período, dividido pela quantidade vendida. É a média do que foi gravado nas vendas.

O custo médio do estoque é outra coisa: é calculado pelas compras, a cada entrada. Os dois números podem ser diferentes, e não é erro.

Quem vê o custo

Custo e lucro só aparecem para quem tem a permissão de ver o valor de custo dos produtos. Sem ela, o relatório mostra as vendas sem esses números.

Quando dá errado

  • "Mudei o custo e o lucro das vendas antigas continua igual" — é o esperado: cada venda guardou o custo do dia em que foi salva.
  • "Um produto aparece com prejuízo" — o valor de custo no cadastro, quando a venda foi salva, era maior que o preço vendido. Confira o custo que estava no produto e o desconto dado na venda.
  • "Não aparece custo nem lucro" — o seu usuário não tem a permissão de ver o valor de custo.