Produto: como cadastrar

Para cadastrar um produto, vá em Itens › Produtos e clique no botão de adicionar.

Um detalhe que confunde muita gente: Produtos e Serviços ficam no menu Itens, e não em Cadastros.

Dois campos são obrigatórios:
1. Nome
2. Código interno — e você não precisa inventar um: existe o botão Gerar, que cria o código para você.

O cadastro é um assistente com nove abas, e você navega por elas com Voltar e Continuar: Dados, Detalhes, Valores, Estoque, Fotos, Fiscal, Composição, Fornecedores e Lojas.

Duas delas só ficam disponíveis em certos casos, e isso não é erro:
- Composição só abre se você marcar "Possui composição?" na aba Dados.
- Lojas só faz sentido para quem tem mais de uma loja; com uma só, o assistente para na aba anterior.

Na aba Dados ficam Nome, Código interno, Código de barra e Grupo do produto, mais as quatro chaves que ligam o resto do cadastro: Movimenta estoque?, Habilitar nota fiscal?, Possui variações? e Possui composição?. Há também Controle de lote?, para rastrear lote, fabricação e validade.

CÓDIGO REPETIDO: O SISTEMA AVISA, MAS NÃO IMPEDE
Ao digitar um Código interno que outro produto já usa e sair do campo, aparece o aviso "Já existe um produto utilizando este código!" (no Código de barra, "Já existe um produto utilizando este código de barra!"). É só um aviso: se você continuar, o produto é salvo mesmo assim, com o código repetido.

Código repetido atrapalha a busca na venda, a leitura pelo leitor de código de barras e a importação por planilha. Ao ver o aviso, troque o código (o botão Gerar cria um novo) ou confira se o produto já não está cadastrado.

Ainda na aba Dados existe a Conversão de unidade, para quando você compra numa unidade de medida e vende em outra — por exemplo, compra a caixa e vende a unidade. Você informa quanto uma equivale à outra.

Alguns campos aparecem somente para quem usa a loja virtual: Marca do produto, Descrição do produto, Meta descrição, URL, Produto ativo?, Produto destacado? e Produto virtual?. No ERP eles ficam ocultos — não procure por eles ali.

Se o menu Produtos não aparece para você, é questão de permissão: quem administra o sistema na sua empresa precisa liberar o acesso ao seu usuário.