Produto: aba Estoque — saldo, mínimo, máximo e lotes
A aba Estoque é onde se define o saldo do produto. Ela só vale para produto com "Movimenta estoque?" marcado na aba Dados.
São quatro campos. Os três de quantidade aparecem com a sigla da unidade do produto ao lado:
- Estoque mínimo — abaixo disso, o produto aparece como precisando de reposição.
- Estoque máximo — o teto que você considera saudável.
- Quantidade atual — o saldo que existe hoje.
- Localização — a posição física do produto na loja (corredor, prateleira, gaveta), em texto livre de até 60 caracteres. Ela aparece na visualização do produto e, quando a localização de estoque está ligada para a sua empresa, também nos relatórios de estoque, na ordem de produção e na folha de separação da Expedição.
Um ponto que confunde quem tem mais de uma loja: esses valores são por loja, não do produto inteiro. Cada loja selecionada no produto tem o seu próprio saldo, mínimo e máximo. Por isso o total que você vê num relatório pode não bater com o que aparece no cadastro se você estiver olhando lojas diferentes.
Se o produto tem variações, o saldo deixa de ser um número só: cada combinação de grade tem o seu próprio estoque, código interno e código de barra.
Se o produto tem Controle de lote ligado, o campo Quantidade atual fica bloqueado. Isso é proposital: o saldo passa a ser a soma dos lotes. Os lotes são lançados na própria aba Estoque, cada um com número, data de fabricação, validade e quantidade, e também por loja (a tabela de lotes mostra a Localização do estoque daquela loja — o lote não tem localização própria) — quando não há nenhum, a tela avisa que não existe lote cadastrado para aquela loja. Há ainda o atalho Ver todos os lotes. Para ver os lotes de todos os produtos, com saldo e validade, use o relatório Lotes, em Relatórios › Estoque.
As casas decimais da quantidade seguem a configuração da sua empresa, o que permite trabalhar com frações, como 1,5 kg.