Produto: clonar e importar por planilha

Dois atalhos para não digitar produto por produto: clonar, quando o cadastro novo se parece com um que já existe, e importar por planilha, quando é o catálogo inteiro.

CLONAR PRODUTO
Em Itens › Produtos, no Mais ações da linha do produto, a opção Clonar produto duplica o cadastro para um código novo. As quantidades de estoque do clone começam zeradas — clonar copia o cadastro, não o saldo. É o caminho mais rápido para criar produtos parecidos.

IMPORTAR POR PLANILHA
O caminho é Itens › Produtos › Mais ações (botão do topo) › Importar de uma planilha. Se você ainda não tem nenhum produto cadastrado, a própria lista mostra o botão Importar produtos.

A importação aceita a planilha que você já usa: não precisa ser a planilha modelo, embora ela esteja disponível para baixar na etapa Planilha. O arquivo pode ser .xlsx ou .xls, de até 10 MB. O sistema identifica sozinho o que é cada coluna, você confere e importa. Etapas, planilha de erros, histórico e desfazer funcionam igual para todos os cadastros e estão explicados em "Importação de dados: o que dá para trazer por planilha".

AS COLUNAS QUE ENTRAM
Código, Nome do produto (o único obrigatório), Preço de compra, Preço de venda, Código de barras (GTIN/EAN), Unidade, Qtd. Estoque, Min. Estoque, Max. Estoque, NCM, CEST, Origem, Grupo do produto, Peso Bruto (quilos), Peso Líquido (quilos) e Comissão (%). Coluna que não corresponde a nenhum desses campos pode virar um campo extra do produto, na conferência em modo Avançado.

VARIAÇÕES (COR, TAMANHO…)
No quadro Antes de importar (modo Avançado), ligue Minha planilha tem produtos com variação. Cada variação é uma linha, ligada ao produto principal pela coluna de código pai, com as variações escritas como Cor:Azul;Tamanho:P. A linha do produto principal precisa vir antes das variações dele na planilha.

LOTES DE ESTOQUE
Se a sua empresa usa controle de lote, aparece a chave Minha planilha tem lotes. Cada linha é um lote, com número, quantidade, data de fabricação e data de validade. O mesmo produto pode aparecer em várias linhas, uma por lote, e o estoque vira a soma delas. Sem o controle de lote ligado em Configurações › Gerais › Estoque, essas colunas não são aceitas.

ATUALIZAR PRODUTOS EXISTENTES
Com a chave Atualizar produtos existentes ligada (ela começa desligada), quando o Código da planilha coincide com o código interno de um produto já cadastrado, o sistema atualiza aquele produto em vez de criar outro. Desligada, o produto de código repetido nasce como um segundo cadastro. É a explicação de "importei de novo e duplicou tudo".

LOJAS DA IMPORTAÇÃO
Quem tem mais de uma loja vê o quadro Lojas da importação, com todas as lojas já marcadas. Desmarque as lojas em que esses produtos não devem ficar disponíveis. Com uma loja só, o quadro não aparece.

GRUPO E UNIDADE
Grupo do produto e Unidade são procurados pelo nome. Para os que não existem, a conferência deixa você escolher entre Cadastrar o que não existir e Deixar sem vínculo. Cadastrar exige a permissão de cadastrar grupos ou unidades; sem ela, ficam sem vínculo. Produto sem unidade vinculada fica com a unidade padrão da empresa. Escreva os nomes como já estão no sistema para não criar grupos e unidades repetidos.

NCM E CEST
NCM e CEST que não forem localizados na tabela oficial entram em branco, sem mensagem. Vale conferir a aba Fiscal de alguns produtos depois de importar.

O QUE DERRUBA A LINHA
- Nome do produto em branco.
- Letra, símbolo ou texto nas colunas de preço, quantidade, estoque mínimo e máximo, peso e comissão. Valor negativo também não é aceito.
- Origem fora do intervalo de 0 a 8: "A coluna Origem deve conter um número entre 0 e 8."
- Código de barras com 8, 12, 13 ou 14 dígitos é aceito; outra quantidade é recusada. Em branco também passa.
- Variação cujo produto principal não veio antes: "Produto pai "…" não encontrado. Ele precisa vir antes da variação na planilha."
- Lote sem o controle ligado: "Controle de lote não está ativo. Ative em Configurações › Gerais › Estoque antes de importar lotes."

As linhas com erro vão para uma planilha que você baixa no resultado, só com elas e com uma coluna na frente explicando o problema de cada uma. Corrija nesse mesmo arquivo e reenvie: a coluna de problemas é descartada na reimportação.

A listagem de produtos também exporta para Excel, o que ajuda a conferir os dados fora do sistema ou a começar uma planilha de correção.