Conversão de unidade: comprar em uma medida e vender em outra

Você compra a caixa com 12 e vende de um em um. Se cadastrar o produto sem dizer isso ao sistema, cada caixa comprada vira 1 no estoque — e a conta nunca fecha. A conversão de unidade resolve isso.

ONDE FICA
No cadastro do produto, em Itens › Produtos, na aba DADOS, no bloco CONVERSÃO DE UNIDADE.

COMO SE LÊ
O bloco é uma frase, dividida em ENTRADA e SAÍDA:

1 [unidade de entrada] equivale a [quantidade] [unidade de saída]

Entrada é como você COMPRA. Saída é como você VENDE e como o estoque é contado.

Para a caixa com 12 unidades: 1 CAIXA equivale a 12 UNIDADE.

AS UNIDADES
Os dois campos buscam nas unidades já cadastradas (Itens › Opções auxiliares › Unidades de produtos). Se a unidade que você precisa não aparece na busca, ela ainda não existe — mas dá para criar na hora, pelo botão de adicionar do próprio campo, sem sair do cadastro do produto.

SEM CONVERSÃO
Produto comprado e vendido na mesma unidade fica com a mesma unidade nos dois lados e a quantidade 1. É assim que o cadastro já nasce — quem não usa conversão não precisa mexer em nada.

O QUE MUDA NA COMPRA
Na entrada da mercadoria você informa a quantidade na unidade de COMPRA. O sistema multiplica pela conversão e é esse resultado que entra no estoque.

Comprou 10 caixas de 12? Entram 120 no estoque, prontas para vender uma a uma. É por isso que "comprei 10 e o estoque subiu 120" não é erro — é a conversão trabalhando.

O QUE MUDA NO CUSTO
O valor de custo que você informa é o da unidade de ENTRADA — o preço da caixa inteira. O sistema divide pela conversão para saber quanto custa cada unidade vendida.

Caixa a 60,00 com 12 dentro: o custo por unidade fica 5,00. É esse número que aparece na margem e no custo médio.

O preço de venda, esse sim, você informa pela unidade de saída — o que o cliente paga por uma.

A REGRA QUE O SISTEMA COBRA
Se a quantidade for diferente de 1, a unidade de entrada precisa ser DIFERENTE da unidade de saída. O sistema barra e mostra o exemplo: 1 CX equivale a 12 UN. Não adianta escrever "1 unidade equivale a 12 unidades".

QUANDO A QUANTIDADE É QUEBRADA
Açougue, hortifrúti, empório e loja de granel vendem 0,750 kg, não "1 unidade". Para o sistema aceitar casas decimais na quantidade, vá em Configurações › Gerais › Dados gerais e ajuste CASAS DECIMAIS QUANTIDADE. Quem vende por peso costuma usar 3. Com a opção Nenhuma, o sistema não aceita fração e o estoque nunca fecha.

Nesse caso o cadastro costuma ser entrada Quilograma, equivale a 1, saída Quilograma — e o valor de venda é o preço do quilo. Quem tem balança com etiqueta de código de barras ainda pode integrar a balança, o que é assunto à parte.

O CAMINHO CONTRÁRIO
Dá para fazer o inverso — comprar solto e estocar em caixa. Aí a quantidade é fracionária: se 10 unidades formam 1 caixa, 1 UNIDADE equivale a 0,1 CAIXA. É menos comum e exige atenção, porque tudo (estoque, custo, relatórios) passa a ser contado em caixas.

CUIDADO AO MUDAR DEPOIS
Alterar a conversão de um produto que já tem movimento não refaz o que passou: as entradas antigas continuam com a conversão que valia na época. Se precisar corrigir, o caminho é acertar o saldo por ajuste de estoque depois de mudar.