Locação: aluguel, empréstimo, entrega e retirada

Atualizado em 21/10/2026

A locação controla produto que SAI e precisa VOLTAR. É o que a separa da venda.

ALUGUEL OU EMPRÉSTIMO
O primeiro campo é o Tipo, e ele muda o sentido do documento:
- Aluguel — o cliente paga pelo uso. Tem faturamento recorrente.
- Empréstimo — o item sai sem cobrança, mas precisa voltar. É o comodato, a demonstração, o equipamento cedido enquanto o do cliente está em conserto.

Os dois tiram o produto do estoque disponível. A diferença é se gera cobrança.

ENTREGA E RETIRADA
Dois blocos separados, cada um com Data, Hora e endereço completo (CEP, logradouro, número, complemento, bairro, cidade/UF).

É a logística do contrato: quando o material vai, quando volta, e para onde. Para quem aluga estrutura de evento ou equipamento pesado, esse bloco é metade do trabalho — e o endereço de retirada nem sempre é o mesmo da entrega.

SITUAÇÕES
Em aberto, Ativo, Finalizado e Cancelado. Ativo é o item na rua; Finalizado é o ciclo encerrado.

FATURAMENTO
O bloco de faturamento usa a mesma recorrência da assinatura: próximo vencimento, antecedência de geração, de quanto em quanto tempo repete e até quando. Locação de diária usa "a cada 1 dia"; locação mensal usa "a cada 1 mês".

A DEVOLUÇÃO É O QUE FECHA O CICLO
O produto locado só volta ao estoque quando a devolução é registrada. E ela pode ser PARCIAL: parte dos itens volta e o restante segue locado.

Enquanto não houver devolução registrada, o produto continua fora do estoque disponível — essa é a causa número um de "meu estoque está errado" em quem trabalha com locação. O item não sumiu: está registrado como na rua.

OUTROS CAMPOS
Centro de custo, plano de contas, campos extras, anexos (até 5 MB) e observações. E o total do contrato aceita acréscimo e desconto, em valor ou percentual.