Contratos: os três tipos e qual usar
O menu Contratos tem três telas — Contratos › Serviços, Contratos › Locações e Contratos › Assinaturas. Elas parecem a mesma coisa e não são — escolher a errada dá trabalho depois.
SERVIÇOS — o contrato de escopo fechado
Tem PERÍODO (início e fim) e uma lista de serviços acordados. As parcelas são geradas de uma vez, no ato: você define quantas, a data da primeira e o intervalo entre elas.
É para: obra, projeto, consultoria fechada, serviço com começo e fim.
LOCAÇÕES — o produto que sai e volta
Tem TIPO (Aluguel ou Empréstimo), produtos, e blocos de Entrega e Retirada com data, hora e endereço. O faturamento é recorrente enquanto o item estiver locado.
É para: equipamento, ferramenta, veículo, estrutura de evento — qualquer coisa que sai do seu estoque e precisa voltar.
ASSINATURAS — a cobrança que se repete sem fim previsto
Tem recorrência configurável e pode rodar Para sempre. Traz automações que os outros não têm: gerar venda a cada ciclo e disparar e-mail de cobrança.
É para: mensalidade, plano, manutenção mensal, suporte, hospedagem.
COMO ESCOLHER, EM UMA PERGUNTA
- Tem produto que precisa VOLTAR? Locação.
- Tem fim definido e valor fechado? Contrato de serviço.
- Repete indefinidamente? Assinatura.
O QUE VALE PARA OS TRÊS
Cada um tem sua PRÓPRIA lista de situações, configurável pela empresa — criar situação em um não cria nos outros.
E contrato ativo não quer dizer contrato pago. O acordo vive aqui; a cobrança vive no Financeiro e a nota no Fiscal. Para saber se o cliente pagou, o dado está no contas a receber.