Usuários da Área da Contabilidade: cadastro, horários de acesso e limite por IP
Cada pessoa do escritório entra na Área da Contabilidade com o próprio login. Quem cria esses acessos é Configurações › Usuários › Adicionar usuário.
O CADASTRO, ETAPA POR ETAPA
1. DADOS GERAIS — os campos marcados com asterisco são obrigatórios. Continuar.
2. DADOS SECUNDÁRIOS — os horários de acesso e o limite por IP. Continuar.
3. FOTO do usuário. Continuar.
4. CONTATOS e ENDEREÇO.
5. ESCRITÓRIOS — tendo mais de um escritório cadastrado, marque em quais essa pessoa pode entrar. Depois, Cadastrar.
HORÁRIOS DE ACESSO
Você define hora de entrada, início do almoço, fim do almoço, hora de saída e os dias da semana permitidos. Fora do dia ou do horário marcado o acesso é NEGADO — e o intervalo entre o início e o fim do almoço também bloqueia. Não vale só na hora de entrar: quem já estava com o sistema aberto é desconectado ao passar da janela permitida. É a explicação de "de manhã entra e à tarde não" e de "no fim de semana não entra".
LIMITE POR IP
Você pode vincular um ou mais IPs de internet ao usuário. A partir do primeiro IP vinculado, essa pessoa só entra por aqueles endereços; de qualquer outro, o acesso é recusado. Sem nenhum IP na lista, não existe restrição. Vale lembrar que o IP da internet muda ao trocar de rede — é o clássico "funciona no escritório e não funciona em casa".
PERMISSÕES
Depois de cadastrar, o cadeado na linha do usuário abre as permissões dele: dá para liberar todas, bloquear todas ou marcar e desmarcar uma a uma. Para tratar várias pessoas de uma vez, use Grupo de usuário: crie o grupo em Adicionar e configure o acesso pelo cadeado do grupo — o que ficar marcado ali vale para todos os usuários daquele grupo.
Na listagem, os ícones da linha editam, visualizam e excluem o usuário.