Serviço: importar por planilha
Em vez de cadastrar serviço por serviço, você pode trazer a sua lista inteira de uma vez por planilha.
A importação aceita a planilha que você já usa: não precisa ser a planilha modelo, embora ela esteja disponível para baixar na etapa Planilha. O arquivo pode ser .xlsx ou .xls, de até 10 MB. O sistema identifica sozinho o que é cada coluna, você confere e importa. Etapas, planilha de erros, histórico e desfazer funcionam igual para todos os cadastros e estão explicados em "Importação de dados: o que dá para trazer por planilha".
AS COLUNAS QUE ENTRAM
Código, Nome do serviço (o único obrigatório), Valor de custo, Valor de venda, Atividade de serviço, Descrição e Comissão (%).
ATIVIDADE DE SERVIÇO
A coluna Atividade de serviço é procurada pelo código da atividade já cadastrada no sistema, não pela descrição. Se o código não existir, a linha volta com "A coluna Atividade de serviço não corresponde a nenhuma atividade de serviço cadastrada." Cadastre a atividade antes e importe essa linha de novo, ou deixe a coluna em branco e complete depois no cadastro do serviço.
ATUALIZAR SERVIÇOS QUE JÁ EXISTEM
Ligue a chave Atualizar serviço com o mesmo código (ela começa desligada) para que o serviço que já tem o código da planilha seja atualizado em vez de ganhar um segundo cadastro. Desligada, o código repetido vira outro serviço. Sem código na planilha, não há como o sistema reconhecer o serviço.
LOJAS DA IMPORTAÇÃO
Quem tem mais de uma loja vê o quadro Lojas da importação, com todas as lojas já marcadas. Desmarque as lojas em que esses serviços não devem ficar disponíveis. Se nenhuma estiver marcada, a tela pede "Marque pelo menos uma loja." Com uma loja só, o quadro não aparece.
QUEM PODE IMPORTAR
A importação de serviços é liberada pela permissão de cadastrar serviços (a caixa Adicionar, nas permissões de Serviços). Para atualizar serviços que já existem, é preciso também a de editar. Sem ela, a tela avisa: "Você não tem permissão para atualizar serviços. Desligue "Atualizar serviço com o mesmo código" e importe de novo."
O QUE DERRUBA A LINHA
- Nome do serviço em branco.
- Letra, símbolo ou texto nas colunas de valor e de comissão, ou valor negativo.
- Atividade de serviço com código que não existe.
As linhas com erro vão para uma planilha que você baixa no resultado, só com elas e com uma coluna na frente explicando o problema de cada uma. Corrija nesse mesmo arquivo e reenvie.
O caminho é Itens › Serviços › Mais ações › Importar de uma planilha.
No emissor avulso, a lista de serviços fica em Cadastros › Serviços, e a importação fica no botão Mais ações da lista.