Serviço: como cadastrar
Para cadastrar um serviço, vá em Itens › Serviços e clique no botão de adicionar.
Dois campos são obrigatórios:
1. Nome
2. Código interno — há o botão Gerar, que cria o código para você.
Os demais campos são Valor de custo, Valor de venda, Comissão e Descrição. O campo Comissão só aparece quando a comissão está disponível na sua conta.
O cadastro é dividido em abas: Dados gerais, Fotos, Fiscal, Fornecedores e Lojas.
É bem mais simples que o de produto: serviço não tem estoque, lote, variações nem composição. Como não movimenta estoque, também não aparece em ajustes, transferências ou inventário.
Outra diferença: o serviço tem valor de venda direto no cadastro, enquanto o produto usa as tabelas de Valores de venda.
A comissão do serviço é informada em porcentagem, no próprio cadastro, e alimenta o relatório de comissão por serviço.
FOTOS
Na aba Fotos você envia uma imagem do serviço. Não é enfeite: é essa foto que pode sair na impressão da ordem de serviço e do orçamento, quando a opção de imagem estiver ligada nas configurações de impressão. Dá para enviar depois também, editando o serviço.
FISCAL
É onde entram os dados que a nota de serviço vai usar — a atividade de serviço e as alíquotas. Se você não emite NFS-e, pode deixar para depois; se emite, esses dados são de conversa com o contador.
FORNECEDORES
Você pode vincular fornecedores ao serviço, para quando a sua empresa terceiriza a execução e precisa lançar isso como compra.
LOJAS — a aba que decide ONDE o serviço existe
Se você tem acesso a mais de uma loja, aparece a aba Lojas, com a lista de lojas e uma marcação para cada. É ali que você diz em quais lojas aquele serviço fica disponível.
Três coisas importantes:
- Ao cadastrar, TODAS vêm marcadas. Se você quer o serviço em uma loja só, desmarque as outras — não é preciso criar usuário nem nada disso.
- Pelo menos uma precisa ficar marcada; o sistema avisa se você desmarcar todas.
- A lista mostra apenas as lojas às quais VOCÊ tem acesso. Quem enxerga uma loja só nem chega a ver essa aba.
Dá para mudar isso depois: edite o serviço e ajuste as marcações.
CADASTRO RÁPIDO, SEM SAIR DA TELA
Não é preciso ir até Itens › Serviços toda vez. Ao montar uma venda, uma ordem de serviço, um orçamento, uma compra ou um contrato, se você digitar um serviço que ainda não existe, dá para cadastrá-lo ali mesmo, numa janelinha, e seguir o lançamento.
Esse cadastro rápido pede só o essencial. O restante (fotos, fiscal, fornecedores, lojas) você completa depois, editando o serviço.
Se o menu Serviços não aparece para você, é questão de permissão: quem administra o sistema na sua empresa precisa liberar o acesso ao seu usuário.