Permissões de ajustes e transferências de estoque
Quando alguém da equipe não consegue lançar um ajuste ou uma transferência, o caminho é este. O Estoque é uma parte do próprio sistema: não é um aplicativo com card em Meus aplicativos, não se contrata à parte e não tem período de teste.
1. Onde se libera
Configurações › Usuários, no cadeado da linha da pessoa; ou, pelo botão Grupos de usuários dessa mesma lista, no cadeado do grupo.
2. Onde procurar na lista (e por que muita gente não acha)
A tela de permissões abre no Modo básico, e nele Ajustes e Transferências não aparecem com o próprio nome: estão fundidos numa linha só chamada Fluxo de estoque, junto com a gestão de estoque. Para chegar em um deles, clique nessa linha para abrir o detalhe ou troque para o Modo avançado — aí eles aparecem separados, como Ajustes de estoque e Transferências de estoque.
3. O que existe em cada uma
- Ajustes de estoque: Listar, Visualizar e Adicionar.
- Transferências de estoque: Listar, Visualizar, Adicionar e Imprimir.
O botão Gerar NF-e da transferência não tem caixa própria aqui: ele exige a permissão de emitir NF-e (no módulo Fiscal) e a emissão de NF-e no seu plano. Sem uma das duas, o clique avisa "Você não possui permissão para emitir NF-e!" ou "A emissão de NF-e não faz parte do seu plano."
Sem Listar, o item de menu correspondente — Estoque › Ajustes ou Estoque › Transferências — desaparece.
4. O que NÃO existe, e costuma ser pedido
- Não existe Editar nem Excluir, em nenhuma das duas. Ajuste e transferência lançados não se editam nem se apagam: o conserto é lançar outro. Se você procura essa permissão, ela não está escondida — ela não existe.
- Não existe liberação separada para imprimir o ajuste, clonar um ajuste ou zerar o estoque da loja. Quem tem acesso à tela de ajustes faz as três coisas. Para impedir que alguém zere estoque, o único caminho é tirar dessa pessoa o acesso à tela de ajustes.
- Imprimir existe só em Transferências. Em Ajustes a impressão é livre para quem enxerga a tela.
- Em Transferências, hoje, o que muda de verdade é o menu. Desmarcar Visualizar, Adicionar ou Imprimir dessa tela não impede a pessoa de usá-las se ela chegar lá — quem precisa mesmo ficar de fora deve ficar sem o Listar, que é o que tira o menu. Não conte com essas três para bloquear ninguém.
5. Duas queixas que parecem permissão e não são
- "Não aparece a loja para onde eu quero transferir." A lista de lojas de origem e de destino vem das lojas vinculadas àquele usuário. Isso se resolve no cadastro do usuário, na parte de lojas.
- "O ajuste não mostra o valor de custo." Aí a permissão é outra: a de ver o valor de custo do produto, no módulo de produtos. Vale igual na transferência.