Campos extras: como funcionam em cada módulo

Quando o formulário padrão não tem o campo que a sua empresa precisa, você cria um campo extra. Quase todo módulo tem os seus, em Opções auxiliares › Campos extras.

CADA MÓDULO TEM A SUA LISTA, E ELAS NÃO SE MISTURAM
Campo extra criado em Vendas não aparece em Ordens de serviço, nem em Compras, nem em Contratos. Se você precisa do mesmo campo em dois lugares, crie nos dois.

Essa é a explicação quase certa para "criei o campo e ele não apareceu": foi criado em outro módulo.

O QUE SE DEFINE
- NOME do campo.
- TIPO — Texto, Números, Data, CPF, CNPJ, Seleção única ou Múltipla seleção.
- OBRIGATÓRIO — sim ou não.
- EXIBIR NA IMPRESSÃO — Quando preenchido, Sempre exibir ou Nunca exibir.

O tipo não é só formatação: CPF e CNPJ validam o número, Data abre calendário, e os dois tipos de seleção limitam o preenchimento às opções que você cadastrar. Escolher "Texto" para tudo funciona, mas deixa passar erro de digitação.

SELEÇÃO ÚNICA E MÚLTIPLA SELEÇÃO
O tipo que se chamava "Múltipla escolha" mudou de nome: agora é SELEÇÃO ÚNICA. Ele continua igual — quem preenche escolhe UMA das opções. Os campos que você já tinha passaram a aparecer com o nome novo, sem perder as opções nem o que já foi preenchido.

MÚLTIPLA SELEÇÃO é um tipo novo: quem preenche pode marcar VÁRIAS opções no mesmo campo. Enquanto nada está marcado, o campo mostra "Selecione"; dentro da lista há também a opção "Todos", que marca todas de uma vez. Se o campo for obrigatório, o cadastro só salva depois que pelo menos uma opção estiver marcada — "Selecione" quer dizer que o campo está vazio. As escolhidas ficam gravadas uma depois da outra, separadas por vírgula.

Nos dois tipos, ao escolher o Tipo aparece o bloco "Defina as opções", com uma linha por opção ("Opção 1", "Opção 2"…), a lixeira para remover e o botão "Adicionar opção". São até 30 opções, e o campo precisa de pelo menos uma.

Ao salvar, o sistema recusa:
- duas opções com o mesmo nome — "Existe duplicidade no cadastro das opções!";
- na Múltipla seleção, uma opção que aparece inteira dentro de outra, separada por vírgula — por exemplo "Azul" e "Azul, Verde". A mensagem diz que uma não pode ser usada junto com a outra porque "uma aparece dentro da outra, o que torna impossível saber quais foram marcadas". Renomeie uma delas.

Ao abrir um campo extra para visualizar, o quadro das opções acompanha o tipo: "Opções da seleção única" ou "Opções da múltipla seleção".

O CAMPO QUE MAIS RESOLVE: EXIBIR NA IMPRESSÃO
As três opções servem a situações diferentes:
- Quando preenchido — o campo só ocupa espaço no documento se tiver conteúdo;
- Sempre exibir — aparece mesmo vazio, útil quando o documento serve de formulário para preencher à mão;
- NUNCA EXIBIR — fica só no sistema.

É o "nunca exibir" que resolve o caso clássico: a senha do aparelho na ordem de serviço, a margem negociada, a observação interna sobre o cliente. Você guarda o dado para a equipe e ele não sai no papel que vai para a mão do cliente.

UMA EXCEÇÃO: O FINANCEIRO
Os campos extras do financeiro têm apenas Nome, Tipo e Obrigatório — não têm "Exibir na impressão". Faz sentido, porque conta a pagar e a receber não geram o mesmo tipo de documento para o cliente.

DEPOIS DE CRIADO
O campo aparece no formulário daquele módulo e vira também FILTRO na busca avançada da listagem — o que é metade do motivo de usá-los: achar depois pelo dado que só você registra.

No filtro, um campo de Múltipla seleção começa em "Todos" (sem filtro). Marcando mais de uma opção, a busca traz só os registros que têm TODAS as opções marcadas. Num campo de Seleção única, a busca traz quem escolheu exatamente aquela opção.

Filtrar por dois campos extras ao mesmo tempo voltou a funcionar no fim de setembro de 2026. Antes, em várias listagens, a busca com dois campos extras preenchidos não trazia nenhum registro.

QUANDO NÃO RESOLVE
Campo extra guarda informação; ele não cria comportamento. Se o que falta é um cálculo, uma automação ou uma regra, o caminho é registrar a necessidade com o suporte.

Isso vale nos campos extras de Cadastros, Itens, Vendas, Orçamentos, Ordens de serviços, Estoque (compras e cotações), Financeiro, Contratos, CRM (negócios), Controle de Produção e Atendimentos. Os campos extras do Agenda PRO são outro cadastro: lá não se escolhe tipo.