CT-e: cadastrar o conhecimento e gerar o financeiro

No aplicativo CT-e, o cadastro fica em Conhecimentos › Adicionar. O formulário é dividido em blocos, e você percorre todos antes de clicar em Cadastrar:

  • Dados gerais: número e série já vêm preenchidos a partir do que está em Configurações — o número é o seguinte da sequência, e a sequência pode ser única, por lojas ou por CNPJ. Aqui você escolhe o tipo do conhecimento (CT-e Normal, CT-e de Complemento de Valores ou CT-e de Substituição), o tipo de serviço, a forma de emissão, a natureza da operação, os CEPs de origem e destino, os participantes e o tipo de tomador.
  • Informações da carga: produto predominante, valores e a quantidade por unidade de medida.
  • Informações dos documentos: o que está sendo transportado. São três tipos e cada um pede coisas diferentes — Notas fiscais (série, número, CFOP e os valores), Notas fiscais eletrônicas (só a chave de acesso) e Outros documentos (descrição, número, data e valor).
  • Documentos de transporte anterior, Modal rodoviário (o RNTRC), Serviços (o serviço prestado e o valor), Tributos, Pagamentos e Informações gerais.

O FINANCEIRO DO FRETE
O CT-e gera CONTAS A RECEBER, não contas a pagar — quem emite o conhecimento é quem transporta e cobra o frete.

No bloco Pagamentos você escolhe à vista ou parcelado e gera as parcelas. Com as parcelas registradas, o recebimento nasce quando o conhecimento é transmitido e autorizado: em nome de quem foi indicado como tomador do frete, pelo valor total do serviço e em aberto. O lançamento recebe o nome "CT-e de nº" seguido do número do conhecimento — é por esse nome que você o encontra no financeiro.

Se o conhecimento foi autorizado sem parcelas, dá para gerar o financeiro depois, pela ação Gerar financeiro. Repare numa diferença que gera dúvida: por esse caminho a conta sai vinculada ao DESTINATÁRIO do conhecimento, e não a quem foi marcado como tomador. Quando o tomador é outra pessoa, o nome no lançamento sai diferente do que sairia na transmissão. Isso não é falha; se precisar, ajuste o lançamento no financeiro.

Sem parcelas geradas antes, a ação recusa com "Não há parcelas para gerar o financeiro. Gere as parcelas e tente novamente." — abra o conhecimento, gere as parcelas e repita.

Um conhecimento que já tem o recebimento não gera outro. Se você apagar essa conta no financeiro, a opção de gerar volta a ficar disponível.