Controle de Produção: gerar produção a partir de um orçamento

GERAR PRODUÇÃO A PARTIR DE UM ORÇAMENTO

Você pode transformar um orçamento em ordens de produção sem redigitar nada. O caminho começa FORA do Controle de Produção, e é por isso que quase ninguém acha sozinho.

ONDE FICA
Abra a listagem de Orçamentos do ERP (Orçamentos de produtos ou Orçamentos de serviços), localize o orçamento, abra o menu Mais ações da linha e entre em Gerar. Lá dentro, escolha Produção.
Dentro do Controle de Produção não existe atalho equivalente. Em Produção › Adicionar você cadastra uma produção do zero, sem nenhum campo para escolher um orçamento. Se você procurar por lá, não vai encontrar.
A opção Produção fica no mesmo grupo Gerar de Venda, OS, Contrato e Cópia — e, conforme o caso, de Locação, Assinatura e e-Assinatura, que só aparecem quando o orçamento se encaixa. Essas outras são do ERP e seguem cada uma o seu caminho.
Para concluir é preciso ter a permissão de Adicionar do Controle de Produção. Sem ela o sistema recusa com "Você não tem permissão para acessar esta funcionalidade." Veja a fonte de permissões do módulo.

A VERIFICAÇÃO QUE ACONTECE ANTES DE ABRIR A TELA
Ao clicar em Produção, o sistema não abre nada de imediato. Primeiro ele olha os itens daquele orçamento e procura algum produto que tenha COMPOSIÇÃO cadastrada e esteja vinculado à loja em que você está logado.
Se não encontrar nenhum, aparece o aviso "Não existe produto composto nesse orçamento" e nada é gerado. Nenhuma produção, nenhuma tela.
São três causas para essa mensagem: o produto não tem composição preenchida no cadastro (isso é do ERP, na aba Composição do produto); o produto não está vinculado à loja em que você está; ou o orçamento não está no seu alcance de acesso (outra loja, ou orçamento de outra pessoa quando você só enxerga os seus). Um orçamento só de serviços cai sempre nesse aviso.

UMA PRODUÇÃO POR PRODUTO COMPOSTO
Passando na verificação, o sistema monta uma produção para CADA produto composto do orçamento e abre um assistente. No topo da tela aparece "Cadastrando produção X de N, a partir do Orçamento Nº Y".
Você salva uma de cada vez, no botão Cadastrar. A cada gravação vem a confirmação de que a produção foi adicionada e a tela já se recarrega com a próxima.
O botão vermelho ao lado muda de nome: enquanto houver próxima ele é Pular, e na última ele é Cancelar. Pular não grava nada e passa adiante.
Depois da última, salva ou pulada, você volta para a listagem de produções.
Itens do orçamento sem composição são simplesmente ignorados, sem aviso. Por isso um orçamento com cinco itens pode gerar duas produções.

O QUE VEM PREENCHIDO
Do orçamento vêm produto (com a variação escolhida no item, quando o produto tem variação), quantidade, unidade, valor do frete e centro de custo. Essa lista é fechada: nada mais do orçamento é copiado para a produção. Valores de venda, desconto, cliente, vendedor e observações do orçamento ficam de fora.
ATENÇÃO AO FRETE: o valor que vem é o frete do orçamento INTEIRO, e ele entra igual em cada produção gerada. Se o orçamento gera duas produções, o mesmo frete aparece nas duas e entra duas vezes no custo. Confira e ajuste antes de salvar cada uma.
A situação vem da situação marcada como Padrão nas situações do módulo. Na instalação padrão, é a Em aberto.
Responsável e loja vêm de quem está cadastrando: o usuário logado e a loja dele.
O código vem da numeração normal de produção do módulo e avança a cada produção salva.
Os itens da composição, a unidade de cada item e o custo unitário vêm do CADASTRO DO PRODUTO, não do orçamento. A quantidade utilizada de cada item é a quantidade da composição multiplicada pela quantidade da produção. O custo total é frete mais outros custos mais a soma dos itens, e Outros custos entra zerado.
A Previsão é obrigatória e vem em branco. Sem preencher, o Cadastrar não passa.
O que vem preenchido não fica travado: você ainda pode ajustar produto, quantidade, custos, datas e observação antes de gravar cada produção.
O campo Situação nessa tela vem com a situação Padrão e não fica liberado para troca. Se a produção precisa ficar em outra situação, salve assim e altere a situação depois, na própria produção.

O VÍNCULO COM O ORÇAMENTO
Cada produção gravada por esse caminho fica ligada ao orçamento de origem. Na listagem de produções passa a existir a coluna Orçamento, com o número do orçamento, e esse número é um link que abre a listagem de orçamentos já filtrada naquele orçamento. A coluna só aparece quando existe pelo menos uma produção com orçamento vinculado.
Esse vínculo é de origem e consulta. Ele não sincroniza nada entre os dois.

O QUE ESSE CAMINHO NÃO FAZ
Não gera venda nem pedido, não fatura e não cria lançamento financeiro.
Não altera o orçamento. Ele continua na mesma situação e não fica marcado como atendido.
Alterar, cancelar ou excluir a produção depois não volta nada para o orçamento. E mudar o orçamento depois não mexe na produção já criada.
Não existe geração em lote. É um orçamento por vez e, dentro dele, uma produção por vez.
Converter o orçamento em venda, OS, contrato, locação ou assinatura são as outras opções do Gerar. São do ERP e têm fontes próprias.

ESTOQUE
A produção criada a partir do orçamento não tem regra de estoque própria. O estoque se movimenta pela SITUAÇÃO da produção, igual a qualquer outra: enquanto ela estiver numa situação que não movimenta estoque, nada é baixado nem dado entrada. Consulte a fonte de lançamento de estoque da produção.
Se o controle de estoque estiver desligado nas configurações do módulo, a própria tela avisa: "O estoque dos itens da composição não será alterado devido a configuração de controle de estoque."

O QUE COSTUMA DAR ERRADO
Aparece "Não existe produto composto nesse orçamento": nenhum item tem composição, o produto composto não está vinculado à sua loja, ou aquele orçamento não está no seu alcance de acesso.
Gerou menos produções do que itens: só os produtos com composição contam, o resto é ignorado.
O frete ficou dobrado no custo: o frete do orçamento entra inteiro em cada produção gerada. Ajuste o campo antes de salvar.
Pulou sem querer, fechou a aba ou caiu a conexão no meio: o que já foi salvo continua salvo, e o que faltou não é retomado sozinho quando você volta. Há dois caminhos. Cadastrar a que faltou por Produção › Adicionar, preenchendo na mão. Ou repetir Gerar › Produção no mesmo orçamento, lembrando que ele remonta TODAS as produções daquele orçamento, inclusive as que você já salvou, então pule as repetidas para não duplicar.
Aparece "O código interno já está sendo utilizado!": o assistente numera as produções em sequência. Se outra pessoa gravou uma produção com esse número enquanto você estava na tela, ajuste o código e salve de novo.
Aparece "Os seguintes atributos são obrigatórios e devem ser preenchidos: ...": o módulo tem campos extras obrigatórios, e eles precisam ser preenchidos em cada produção do assistente.
A opção Produção aparece no Gerar mesmo para quem não usa o Controle de Produção. Nesse caso o cadastro para na mensagem de permissão, e o que resolve é a liberação do módulo e da permissão de Adicionar, não o orçamento.