Controle de Produção: cadastrar a ordem de produção, o que trava e como andar pelas situações

ONDE FICA

A ordem de produção fica na tela Produção, dentro do aplicativo Controle de Produção. Cada registro é uma produção: um produto composto que vai ser fabricado, a quantidade, quem responde e a situação em que ela está. O que o aplicativo é, e o que mais tem nele, está nas fontes de apresentação do módulo. Aqui é o cadastro e o dia a dia.

O PRODUTO PRECISA TER COMPOSIÇÃO

A busca do campo Produto só traz produto com composição, ativo, vendido separadamente e vinculado à loja em que você está. Produto sem composição não aparece na lista. Se tentar salvar sem produto, aparece "Para iniciar uma produção, é necessário cadastrar previamente um produto com composição.". A composição em si é do cadastro de produto do ERP: é lá que se define de que o produto é feito. Aqui ela só é copiada para a ordem.

OS CAMPOS DO CADASTRO

A lista é fechada, não existe outro campo.

Dados gerais: Número (o código da produção), Produto, Variação (só aparece se o produto tiver variação), Situação e Responsável, que já vem preenchido com o usuário logado.

Informações da produção: Quantidade, Em estoque, Estoque final, Previsão, Início, Término, Unidade, Valor frete, Outros custos, Custo total, Centro de custo e a chave "Atualizar custo do produto".

Campos extras: só aparece se a empresa tiver campos extras cadastrados.

Composição: uma tabela com Produto, Unidade, Custo unit., Estoque atual, Quantidade, Estoque final e Custo total, uma linha por insumo. A coluna Variação só entra quando algum insumo tem variação.

Observação: campo livre no fim.

Obrigatórios: Produto, Situação, Responsável, Quantidade e Previsão. Some-se a Variação, quando o produto tem variação, e a Quantidade de cada linha da composição.

Em estoque, Estoque final, Unidade e Custo total são calculados. Você não digita nenhum deles. Custo total é frete mais outros custos mais a soma dos itens da composição.

A chave "Atualizar custo do produto": quando a produção lançar, o custo do produto passa a ser o custo total da produção dividido pela quantidade produzida.

Se o controle de estoque do aplicativo estiver desligado nas configurações gerais, o quadro Composição mostra um aviso amarelo dizendo que o estoque dos itens não será alterado.

O NÚMERO DA PRODUÇÃO

Vem preenchido e travado. Para digitar outro, clique no ícone de lápis ao lado do campo. Se o número já existir em outra produção da mesma loja, aparece "O código interno já está sendo utilizado!" e o campo é limpo. A conferência é por loja: o mesmo número pode existir em lojas diferentes.

De onde sai o próximo número: nas configurações gerais do aplicativo. O campo "Configurar sequências" tem três opções, lista fechada, e só aparece para quem tem mais de uma loja: Única, Por lojas e Por CNPJ. O campo "Última produção" guarda o último número usado, e o sistema soma 1 nele. É ali que você faz a numeração continuar de onde parou. Ao lado existe "Última perda", que é da tela de perdas.

O QUE TRAVA QUANDO A PRODUÇÃO LANÇA ESTOQUE

Cada situação tem uma chave chamada Lançar estoque. Quando a produção está numa situação que lança, o formulário mostra uma tarja vermelha: "Algumas informações não podem ser alteradas, pois esta produção encontra-se na situação X".

O que trava de fato: Produto, Variação, Quantidade e a edição da composição. O resto segue editável: Responsável, Previsão, Início, Término, Centro de custo, Observação e campos extras.

Para destravar, mude a produção para uma situação que não lança estoque. Isso estorna o lançamento.

Se insistir em trocar o produto ou a variação de uma produção já lançada que continua numa situação que lança, o sistema recusa com "Não é permitido alterar a situação, estoque já lançado.". A mensagem fala em situação, mas o que ela está barrando é a troca de produto ou de variação.

VALOR FRETE E OUTROS CUSTOS SÓ NA INCLUSÃO

Os dois só aceitam valor no cadastro. Na tela de edição ficam bloqueados, em qualquer situação, mesmo com a produção parada em situação que não lança. Não é permissão nem trava de estoque, é assim por desenho. Quem errou o frete e já salvou não corrige na própria produção.

MUDAR A QUANTIDADE DE INSUMO SÓ NESTA PRODUÇÃO

Por padrão a composição vem do cadastro do produto e não se edita na ordem. Para poder mexer, ligue nas configurações gerais do aplicativo a chave "Alterar composição durante a produção". Com ela ligada, aparece um botão de lápis no canto do quadro Composição; ao clicar, as colunas Custo unit., Quantidade e Custo total ficam editáveis. Vale só para aquela ordem: não muda a composição do produto no ERP.

São duas condições ao mesmo tempo: a chave ligada e a produção numa situação que não lança estoque. Produção já lançada não mostra o botão.

ALTERAR A SITUAÇÃO

Na listagem, clique na tarja colorida da situação, ou use Mais ações › Alterar situação. Abre uma janela com dois campos, Situação e Observação, e abaixo o Histórico de situações com quatro colunas: Data, Observação, Situação e Funcionário.

A observação que você escrever fica gravada naquela linha do histórico. É o lugar de registrar o porquê da mudança. Também dá para gravar uma linha nova escolhendo a mesma situação em que a produção já está, só para deixar registrada uma observação.

Não existe alterar a situação de várias produções de uma vez. É uma por vez.

A situação também pode ser trocada dentro do formulário de edição da produção, mas aí não há campo de observação: a linha do histórico entra sem texto. E atenção: por esse caminho o bloqueio de grupos da situação não é conferido.

Ao mudar para uma situação que lança estoque, se faltar saldo de algum insumo o sistema recusa com "Não é possível concluir, pois não existe estoque suficiente para um ou mais itens da composição.". O efeito da produção no estoque é assunto das fontes de estoque e do próprio módulo.

DATAS: O QUE O SISTEMA NÃO PREENCHE

Início e Término são seus. O sistema não preenche nenhuma das duas quando você muda a situação. Marcar Finalizado não escreve a data de término, e marcar uma situação de produção não escreve a data de início. Quem quer essas datas preenchidas digita. A regra automática existiu, mas está desativada no código. Previsão, essa sim, é obrigatória no cadastro.

AS SITUAÇÕES SÃO SUAS

As etapas são cadastradas pela sua empresa, na tela Situações do aplicativo, e valem para todas as lojas. O que interessa aqui é uma coisa só: cada situação tem a chave Lançar estoque, e é ela que decide se a produção movimenta o estoque — nunca o nome da situação.

Se a empresa nunca mexeu nisso, o sistema cria cinco na primeira vez: Em aberto (não lança), Em produção (lança), Pausado (lança), Finalizado (lança) e Cancelado (não lança). São sugestões: dá para renomear, mudar quem lança e criar outras.

Uma observação que vale para o histórico desta tela: renomear uma situação atualiza o nome nas produções que estão nela, mas as linhas antigas do histórico guardam o nome que a situação tinha na época.

Os campos do cadastro da situação, a regra do Padrão, a exclusão e o bloco Bloquear grupos de usuários estão na fonte das situações do Controle de Produção.

PRODUÇÃO SUMIU DA LISTAGEM

Exibir na listagem = Não faz as produções daquela situação desaparecerem da lista. É o campo pensado para tirar da frente o que já foi cancelado ou finalizado.

E tem uma armadilha: a situação escondida continua aparecendo no filtro Situação da busca avançada, mas filtrar por ela não traz nada, porque o corte da listagem vale sempre, junto com o filtro. Se uma produção sumiu, abra o cadastro da situação em que ela está e olhe esse campo.

Vale lembrar que a listagem também é por loja: ela mostra a loja em que você está, e a busca avançada tem o filtro Loja para quem tem mais de uma.

QUANDO DIZ QUE VOCÊ NÃO TEM PERMISSÃO PARA ALTERAR A SITUAÇÃO

Ao clicar na tarja da listagem, antes de abrir a janela, aparece "Você não tem permissão para realizar esta ação!". Se a troca chegar a ser enviada, a recusa é "Você não tem permissão para altera a situação desta produção!". O erro de digitação é do sistema mesmo.

Nos dois casos a origem não é a tela de permissões: é a lista Bloquear grupos de usuários gravada no cadastro da situação em que a produção está. Abra essa situação e veja se o grupo do usuário está ali. Usuário que não pertence a nenhum grupo de usuários também é recusado.

Essa conferência acontece na ação Alterar situação. Trocando a situação pelo formulário de edição da produção ela não é feita — é por isso que às vezes o usuário bloqueado consegue mudar assim mesmo. As permissões do módulo têm fonte própria.

CAMPOS EXTRAS

Na tela Campos extras do aplicativo você cria campos seus, como número do lote ou ordem interna. Os campos do cadastro são Nome, Tipo, Exibir na impressão e Obrigatório.

Tipos, lista fechada: Texto, Números, Data, CPF, CNPJ, Seleção única e Múltipla seleção. Seleção única é o tipo que antes se chamava "Múltipla escolha": na produção, escolhe-se uma opção. Múltipla seleção é novo: dá para marcar várias, e enquanto nada está marcado o campo mostra "Selecione". Os dois exigem ao menos uma opção cadastrada ("É necessário inserir ao menos uma opção!") e aceitam até trinta. Na Múltipla seleção, uma opção que aparece dentro de outra separada por vírgula (como "Azul" e "Azul, Verde") é recusada — renomeie uma delas.

Exibir na impressão, lista fechada: Quando preenchido, Sempre exibir e Nunca exibir. Quando preenchido é o padrão e só sai no PDF se tiver conteúdo. Sempre exibir sai mesmo vazio.

Obrigatório = Sim barra o salvamento da produção: o campo fica marcado em vermelho e, se ainda assim a gravação for tentada, a mensagem lista os que faltam, "Os seguintes atributos são obrigatórios e devem ser preenchidos:" seguido dos nomes. Vale no cadastro e na edição da produção, não na janela de alterar situação.

A ordem em que os campos extras aparecem no formulário é a da listagem, e você muda arrastando as linhas.

Os campos extras também viram filtro na busca avançada da listagem e no Relatório de produção.

Nome de campo extra repetido é recusado no cadastro com "Nome já cadastrado.".

IMPRIMIR A ORDEM

Na listagem, Mais ações › Imprimir A4. O arquivo sai com os dados da loja e o número da produção; depois Responsável, Início, Situação, Previsão, Centro de custo e Término; em seguida os campos extras, cada um conforme a regra de exibição dele — os de seleção saem com todas as opções, cada uma com uma caixinha, e as escolhidas marcadas; depois o item composto (produto, unidade, quantidade, frete, outros custos, custo unitário e custo total), o quadro Outros com frete e outros custos, a tabela da Composição com estoque atual, quantidade utilizada, estoque final e valor de custo e, no fim, a Observação.

QUANDO A PRODUÇÃO VEIO DE UM ORÇAMENTO

Produção gerada a partir de um orçamento mostra na listagem a coluna Orçamento com o número, que leva ao orçamento. Esse caminho começa fora desta tela.

O QUE COSTUMA DAR ERRADO

Não acho meu produto na busca: só entram produtos com composição, ativos, vendidos separadamente e da loja atual.

Os campos estão travados: a produção está numa situação que lança estoque. A tarja vermelha no topo diz qual é.

Não consigo mudar o frete: frete e outros custos só na inclusão.

Não deixa trocar o produto: produção lançada. Volte para uma situação que não lança e troque.

Marquei Finalizado e a data de término ficou vazia: é o comportamento. Digite a data.

Não consigo excluir a situação: existe produção vinculada a ela.

Sumiu produção da lista: Exibir na listagem = Não.

Diz que o código já é usado: existe outra produção com o mesmo número na mesma loja.

Excluir uma produção já lançada estorna o estoque dela antes de apagar o registro. Não é o mesmo que cancelar: cancelar é mover para uma situação Cancelado, excluir apaga a produção.

O QUE ESTA TELA NÃO FAZ

Não existe apontamento por operador, por máquina ou por tempo gasto, nem etapa dentro da ordem além da situação. Não existe ficha técnica separada: a receita é a composição do produto no ERP. Produto, composição, centro de custo (que é do Financeiro), usuários e grupos são do ERP e se resolvem pelas fontes do ERP.