Controle de Produção: painel inicial e os dois relatórios

O QUE E O PAINEL

O Início do Controle de Produção é um painel de acompanhamento. Ele é por loja: mostra só as produções da loja em que você está logado naquele momento. Se você tem duas lojas, o painel nunca soma as duas — para ver a outra, troque de loja e abra o painel de novo.

Ele também é por período. Se você não escolher período nenhum, o sistema assume o mês atual, do primeiro ao último dia. O período fica no botão do canto superior direito, onde você informa a data inicial e a data final. O intervalo máximo aceito é de 1 ano; acima disso aparece o aviso "O período máximo permitido é de 1 ano." e o painel volta ao período anterior.

OS QUATRO QUADROS DO PAINEL

A lista é fechada. O painel traz exatamente quatro quadros, e nada além disso:

Itens produzidos. Agrupa por produto e mostra a quantidade produzida e o valor. Mostra até nove produtos, em ordem alfabética — não são "os nove maiores".

Produções por situação. Conta quantas produções estão em cada situação e o valor de cada grupo. Mostra até dez situações, em ordem alfabética.

Produções realizadas. Quantidade de produções mês a mês, nos últimos seis meses.

Insumos mais utilizados. Os cinco insumos com maior quantidade utilizada no período, com a quantidade e o valor total de cada um. Produto com variação conta cada variação separadamente.

A REGRA QUE EXPLICA O PAINEL VAZIO

Essa é a causa da maior parte das reclamações de painel zerado.

Três dos quatro quadros — Itens produzidos, Produções realizadas e Insumos mais utilizados — só contam produção que JÁ LANÇOU ESTOQUE. E a data que eles usam é a data desse lançamento, não a data em que você cadastrou a produção, não a previsão e não a data de início.

A produção lança estoque no momento em que entra numa situação marcada como "movimenta estoque" — seja porque você mudou a situação depois, seja porque já cadastrou a produção direto nessa situação. Nesse momento o sistema baixa os insumos, dá entrada no produto acabado e grava a data do lançamento como sendo o dia em que isso aconteceu. Enquanto a produção estiver numa situação que não movimenta estoque, ela não existe para esses três quadros. E se você voltar a produção para uma situação que não movimenta estoque, o sistema estorna e apaga a data do lançamento — a produção sai dos gráficos.

Então: o que coloca a produção nesses três quadros é o lançamento do estoque, e o gráfico a mostra na data em que ela lançou.

O único quadro que conta tudo, lançado ou não, é Produções por situação. E justamente esse não usa a data de lançamento: usa a data de cadastro da produção.

Mais uma diferença que confunde: o quadro Produções realizadas mostra sempre os últimos seis meses, o mês atual e os cinco anteriores. Ele não obedece ao período que você escolheu no topo. Se você mudou o período e esse gráfico continuou igual, é isso.

Quando não há dado, cada quadro reage de um jeito. Itens produzidos, Produções por situação e Insumos mais utilizados trocam o gráfico por uma frase: "Sem itens produzidos no período filtrado", "Sem produções no período filtrado" e "Sem insumos utilizados no período filtrado". Produções realizadas não mostra frase nenhuma: ele desenha sempre os seis meses, com as barras zeradas nos meses em que nada foi lançado.

OS DOIS RELATORIOS

Existem dois relatórios no Controle de Produção, e só dois. A lista é fechada:

Relatório de controle de produção. Uma linha por produção, com Número, Produto, Quantidade, Unidade, Responsável, Situação, Centro de custo, Data início, Data previsão, Data término e Custo total, mais uma coluna para cada campo extra que você criou no módulo, e uma linha final com o total do custo. Produção que não tem valor preenchido no campo extra sai com um traço.

Relatório de itens da composição. Uma linha para cada item consumido em cada produção, com Produto, Variação, Unidade, Estoque atual, Qtd utilizada, Estoque final, Valor custo e Total, mais a linha final de total. Ele não agrupa: o mesmo insumo aparece repetido, uma vez por produção em que foi usado.

Os dois relatórios trazem as produções tendo elas lançado estoque ou não — diferente do painel, que na maior parte dos quadros só conta o que lançou.

Os dois abrem numa aba nova do navegador, já com o cabeçalho, a logomarca da loja e a data e hora da geração, prontos para imprimir pelo próprio navegador (inclusive para salvar em PDF pela impressão). A página gerada também traz um botão de exportar a tabela para Excel, que aparece só na tela e não sai na impressão.

OS FILTROS

Os dois relatórios têm os mesmos filtros: Loja, Produto, Número, Situação, Responsável, Centro de custo, Período de início, Período de previsão e Período de término. O de controle de produção tem ainda um campo de filtro para cada campo extra cadastrado. O filtro Loja só aparece para quem tem mais de uma loja; com uma só, ela já vem fixa.

A busca de Produto nos dois só encontra produtos ativos que têm composição — é o desenho do módulo, produto sem composição não é produzido.

Dois detalhes que mudam o resultado:

No Relatório de controle de produção, o Período de previsão já vem preenchido com o mês atual e é obrigatório. É por isso que ele parece "só trazer o mês": para ver o ano inteiro, troque esse período para 01/01 até 31/12 antes de gerar.

Ainda no Relatório de controle de produção, o campo Situação aparece na tela mas não é aplicado na geração: o relatório traz todas as situações. Use a coluna Situação para separar depois de gerado.

A ARMADILHA DA SITUACAO NO RELATORIO DE COMPOSICAO

No Relatório de itens da composição, escolher qualquer Situação muda mais coisa do que você pediu. Junto com a situação, o sistema acrescenta, sem avisar, um filtro de previsão de hoje em diante. O resultado passa a ser apenas as produções com data de previsão igual ou posterior a hoje.

Consequência prática: toda produção atrasada, e toda produção antiga, desaparece do relatório no momento em que você escolhe uma situação. Não é falta de dado nem erro de cadastro.

A saída é simples: deixe a Situação em "Todas" e gere de novo. Se precisar recortar por período, use os campos Período de início, de previsão ou de término, que esses funcionam como o esperado. E cuidado ao combinar: se você escolher uma situação e ao mesmo tempo um Período de previsão que termina no passado, as duas regras se anulam e o relatório vem vazio, sem mensagem de erro.

O QUE COSTUMA DAR ERRADO

Painel zerado com produção cadastrada. A produção existe mas não lançou estoque. Confira se a situação dela é uma situação que movimenta estoque.

Produzi este mês e o gráfico não mostra. Veja a data em que a produção lançou estoque, não a data em que você a cadastrou. Se ela só lançou no mês seguinte, é lá que ela conta.

Gráfico de insumos vazio mas Produções por situação com números. É exatamente o comportamento esperado quando nada foi lançado ainda: Produções por situação conta o que não foi lançado, os outros não.

Painel mostrando só uma loja. Correto. Troque a loja para ver a outra.

Relatório de composição sem as produções atrasadas. Situação preenchida. Volte para "Todas".

Relatório de produção trazendo pouca coisa. O Período de previsão está no mês atual, que é o padrão dele.

Nem todos os produtos aparecem no gráfico de Itens produzidos. Ele mostra até nove, em ordem alfabética.

O QUE O PAINEL E OS RELATORIOS NAO FAZEM

Nenhum dos dois altera nada. Eles só leem o que já foi gravado. Abrir, gerar e imprimir não movimenta estoque, não lança financeiro e não muda situação de produção.

Por isso, se o saldo de um insumo está diferente do que você esperava, o lugar de investigar não é aqui: é nas movimentações de estoque do produto, no ERP, onde cada entrada e saída aparece com origem e data. Relatórios de estoque, curva ABC e movimentações são do ERP, não deste aplicativo — não procure por eles dentro do Controle de Produção.

Não existe, nesses dois relatórios, custo de produção consolidado, margem, produtividade por pessoa ou comparativo entre períodos. O que existe é o custo total por produção e o total no rodapé do relatório.