NF-e: informar o lote e a rastreabilidade do item

O número do lote, a quantidade, a fabricação e a validade de um item saem na NF-e no grupo de rastreabilidade. Para isso NÃO é preciso marcar o produto como medicamento: qualquer produto pode levar esses dados.

Caminho

  • Nota avulsa: Fiscal › Notas de produtos, adicionar ou editar a nota, e o item na lista de itens.
  • Nota gerada de uma venda: a nota já nasce com o lote que foi escolhido na venda.

Passo a passo

Nota que nasce de uma venda

Se a sua empresa usa controle de lote e o lote foi escolhido no item da venda, a nota gerada já vem com os dados de rastreabilidade preenchidos: número do lote, quantidade (a que está saindo na nota), fabricação e validade. Não precisa fazer nada.

Se a nota veio sem o lote, confira na ordem:

1. O controle de lote está ligado para a empresa? Estoque › Opções auxiliares › Configurações, no primeiro card, chave Controle de lote.
2. O produto tem a chave Controle de lote? ligada no cadastro (Itens › Produtos, aba Dados)?
3. O item da venda tinha um lote escolhido? Sem lote na venda, não há o que levar para a nota.

Nota avulsa, com controle de lote

Ao incluir o item na nota, quando a empresa usa controle de lote e o produto tem a chave Controle de lote? ligada, aparece a linha Lote para você escolher de qual lote sai a mercadoria. Escolhido o lote, os dados de rastreabilidade do item são preenchidos sozinhos.

Preencher à mão

Em qualquer nota, ao editar o item, na aba Detalhes:

1. Marque a caixa Dados de rastreabilidade.
2. Preencha Nº do lote, Qtd no lote, Data de fabricação e Data de validade.
3. Salve o item.

Qtd no lote é a quantidade daquele lote que está saindo nesta nota, não o saldo total do lote.

Quando dá errado

  • Não aparece a caixa Dados de rastreabilidade — o item está com Produto específico = Medicamento. Nesse caso os dados de lote ficam no bloco de medicamento, que já leva a rastreabilidade.
  • Não aparece a linha Lote ao incluir o item — falta o controle de lote ligado na empresa ou a chave Controle de lote? no produto.
  • A nota foi rejeitada pedindo os dados de rastreabilidade de medicamento — aí sim o produto é medicamento e os dados precisam estar preenchidos; veja o artigo de Produto específico.