NFS-e: os campos que só aparecem para a sua cidade

Cada prefeitura tem o seu sistema de nota de serviço, e cada uma pede coisas diferentes. Por isso a aba NFS-e de Fiscal › Opções auxiliares › Configurações NÃO é igual para todo mundo: ele monta os campos conforme a cidade cadastrada na sua empresa.

É a explicação de "o vídeo mostra um campo que eu não tenho" e de "o meu vizinho tem um campo a mais".

OS CAMPOS QUE TODO MUNDO TEM
Último RPS NFS-e, Série do RPS, Regime especial de tributação, Natureza de operação, Ambiente, Layout da NFS-e, Apuração dos tributos e Informações complementares.

OS CAMPOS QUE DEPENDEM DA CIDADE
Abaixo desses, podem aparecer campos de acesso ao portal da prefeitura. Cada cidade define quais existem e COMO ELES SE CHAMAM na tela — o nome que você vê é o nome que aquela prefeitura usa.

Alguns exemplos reais:
- Taboão da Serra (SP): CÓDIGO DO USUÁRIO e CÓDIGO DO CONTRIBUINTE, mais ANEXO SIMPLES NACIONAL.
- Novo Hamburgo (RS): LOGIN e SENHA, mais INDICADOR DE OPERAÇÃO e CLASSE TRIBUTÁRIA.
- Tanabi (SP): CNPJ DA PREFEITURA, mais RECEITA BRUTA, ANEXO, DATA DE ATIVIDADE e ALIQ. DE SERVICO.
- Três Rios (RJ): CNPJ DA PREFEITURA, mais CNPJ/CPF EMITENTE, ANEXO e DATA ATIVIDADE.
- Barueri (SP): INDICADOR DA OPERAÇÃO e CLASSIFICAÇÃO TRIBUTÁRIA.
- Santos (SP): CST.
- Sorocaba (SP): INDICADOR DA OPERAÇÃO. Em Sorocaba, a atividade de serviço também precisa do CÓDIGO NBS.
- São Vicente (SP): CÓDIGO INDICADOR DE OPERAÇÃO e CÓDIGO CLASSE TRIBUTÁRIA.

De onde tirar os valores: do portal da própria prefeitura, no cadastro da sua empresa. Copie exatamente como está lá.

O CASO DAS CIDADES QUE PEDEM RECEITA BRUTA
Em Tanabi, esses campos existem porque a prefeitura calcula a alíquota do Simples Nacional a partir do que você declara. Daí vem três cuidados:

1. O formato importa. A receita bruta é informada como 0000.0 — o ponto faz o papel da vírgula. Escrever no formato errado muda o valor que vai para a prefeitura.
2. Esses campos precisam ser ATUALIZADOS TODO MÊS, porque a informação muda todo mês na prefeitura. Não é configuração de uma vez só.
3. Só valem para OPTANTES DO SIMPLES NACIONAL. Se a empresa é do regime normal e alguém preencheu esses campos, eles são simplesmente desconsiderados.

SOROCABA (SP)
Antes de emitir em Sorocaba, preencha dois pontos:

1. Código NBS na atividade de serviço. Em Fiscal › Opções auxiliares › Atividades de serviços, abra a atividade usada na nota. No campo Código NBS, digite parte do código ou da descrição do serviço e escolha na lista o item que descreve o serviço que você presta. Confira se a descrição do NBS combina com a atividade: um NBS de outro tipo de serviço é aceito na tela, mas não é o certo para a sua nota. Salve a atividade.
2. Indicador da operação. Em Fiscal › Opções auxiliares › Configurações, aba NFS-e, preencha o campo Indicador da operação e clique em Salvar configurações.

Se a nota voltar com a rejeição L0022, que fala da série do RPS, confira a Série do RPS na mesma aba NFS-e: em Sorocaba a nota foi aceita com a série 10001. Salve as configurações e emita de novo.

Para não repetir em toda nota, deixe o Código NBS e o código de tributação já preenchidos na atividade de serviço.

Qual código NBS, qual código de tributação e qual indicador usar é definido com o seu contador.

DEPOIS DOS AJUSTES: emita a nota de novo e confira se ela foi autorizada.

SÃO VICENTE (SP)
A prefeitura de São Vicente passou a usar um padrão de nota que pede dois campos novos da sua empresa:

1. Acesse Fiscal › Opções auxiliares › Configurações e abra a aba NFS-e.
2. Preencha o Código indicador de operação e o Código classe tributária.
3. Clique em Salvar configurações, no fim da tela.

Quais códigos usar é definido com o seu contador.

Se a atividade de serviço tiver a chave Indicador de operação ligada, o código indicador informado na própria nota vale no lugar do código da configuração (veja o artigo sobre o indicador de operação).

SE VOCÊ MUDA A VERSÃO DA NFS-e
O campo LAYOUT DA NFS-e escolhe entre o padrão da integradora do município e o padrão nacional. Trocar essa opção troca a lista de campos e limpa os que não valem mais — inclusive a natureza de operação, que precisa ser escolhida de novo. Confira o bloco inteiro depois de mudar.