Emissão automática de NFS-e pela situação
Dá para o sistema criar — e até emitir — a nota de serviço sozinho, no momento em que você muda a situação de uma venda, de uma ordem de serviço ou de um contrato. Quem manda nisso é o cadastro da SITUAÇÃO, não cada lançamento.
ONDE SE CONFIGURA
Cada módulo tem a sua lista de situações:
- Vendas › Opções auxiliares › Situações
- Ordens de serviços › Opções auxiliares › Situações
- Contratos › Opções auxiliares › Situações
Abra a situação que você usa para marcar "serviço concluído" e procure o campo GERAR NFS-e, no bloco de automações. Ele tem três opções:
NÃO GERAR NFS-e — nada acontece. É o comportamento normal.
GERAR NFS-e SEM EMITIR — o sistema cria a nota já preenchida com os serviços do lançamento, e para por aí. A nota fica Em aberto, esperando você conferir e mandar emitir. É a opção mais tranquila para começar.
GERAR E EMITIR NFS-e — o sistema cria a nota E já manda para a prefeitura, sem passar por você.
COMO FUNCIONA NO DIA A DIA
A automação dispara sempre que um lançamento entra naquela situação — tanto ao ser cadastrado já com ela, quanto ao ser alterado para ela depois.
O LANÇAMENTO PRECISA TER PELO MENOS UM SERVIÇO. A automação só vale para nota de serviço; venda só de produto não gera nada, e isso não é defeito.
QUANDO A AUTOMÁTICA NÃO CABE
Nas listagens de vendas, de ordens de serviço e de serviços de contratos existe a ação GERAR NFS-e, que faz o mesmo para os registros marcados nas caixinhas — sob comando seu, na hora que você quiser. Serve bem para quem fatura em lote no fim do mês.
ANTES DE LIGAR A OPÇÃO QUE JÁ EMITE
Confira se as configurações fiscais de NFS-e estão completas e se o cadastro na prefeitura já está em produção. Com a automação ligada, um erro de configuração vira uma fila de notas reprovadas em vez de um aviso só.