Certificado Digital A1 e A3: configuração, vinculação e regras por filial

Diferenças entre certificados A1 e A3

O certificado digital é indispensável para a assinatura eletrônica e autorização de notas fiscais (NF-e, NFC-e, NFS-e e CT-e) junto à Secretaria da Fazenda (SEFAZ) e prefeituras:

  • Certificado A1: emitido em arquivo digital (.pfx ou .p12). Fica armazenado diretamente nos servidores do sistema, permitindo emissões em lote, automações e acesso simultâneo em nuvem por qualquer computador logado.
  • Certificado A3: armazenado em mídia física externa (token USB ou smartcard). Requer drivers específicos e a presença física da mídia na máquina local conectada, o que pode restringir automações diretas via nuvem. Por isso, o uso do modelo A1 é amplamente recomendado para operações em ERP web.

Vinculação do certificado por filial e CNPJ

A vinculação fiscal no sistema obedece rigorosamente às regras da Receita Federal:

  • Cada empresa cadastrada (matriz ou filial) deve estar associada a um certificado digital emitido exatamente sob o mesmo CNPJ (ou raiz de CNPJ para matriz/filial conforme regulamentação fiscal aplicável).
  • Em empresas com filiais, cada filial emissora de documentos fiscais deve conter a sua própria configuração fiscal e o respectivo certificado cadastrado.

Como cadastrar o certificado A1 no sistema

  1. Acesse as Configurações da empresa ou a área fiscal em Empresas/Lojas.
  2. Selecione a empresa ou filial para a qual deseja configurar a emissão.
  3. Na aba de certificado digital, selecione a opção de arquivo A1 (.pfx / .p12).
  4. Faça o upload do arquivo e informe a senha do certificado.
  5. Clique em salvar e verifique se a data de validade e a titularidade do CNPJ aparecem corretamente confirmadas na tela.