Numeração de notas fiscais (NF-e e NFC-e): pulo de sequência e inutilização

Por que a numeração de notas pula

A numeração fiscal de NF-e e NFC-e deve seguir uma sequência cronológica e contínua dentro da mesma série. Um salto na numeração costuma ocorrer quando uma nota é cancelada antes de ser salva, quando ocorrem falhas temporárias de comunicação com a SEFAZ ou quando duas emissões concorrentes utilizam a mesma referência.

Como ajustar o próximo número fiscal no sistema

Se a numeração configurada no sistema divergir da última nota autorizada na SEFAZ, é possível alinhar a sequência:

  1. Acesse o menu fiscal e localize as Configurações de emissão fiscal (NF-e ou NFC-e).
  2. Identifique a Série utilizada na sua emissão.
  3. No campo correspondente ao Próximo número da nota, informe exatamente o número subsequente à última nota autorizada.
  4. Salve as alterações antes de tentar emitir uma nova nota.

Quando é obrigatório inutilizar a numeração na SEFAZ

Caso determinados números fiscais tenham sido pulados e não existam notas fiscais (autorizadas, canceladas ou denegadas) registradas para eles, a legislação exige a Inutilização de Numeração perante a SEFAZ:

  • A inutilização formaliza junto ao fisco que aquele intervalo ou número específico não foi utilizado por motivo de quebra de sequência.
  • Esse procedimento deve ser realizado até o 10º dia do mês subsequente ao evento, de acordo com o padrão estabelecido pela Receita Estadual da sua unidade federativa.
  • Em caso de dúvidas sobre quais números precisam ser inutilizados, consulte a contabilidade da empresa para validar a relação das notas do período.