Fechamento de caixa no PDV: conferência de gaveta, troca de turno e permissões
Onde localizar o fechamento de caixa
O fechamento de caixa no sistema pode ser realizado diretamente pela rotina de operações de caixa.
- Acesse o menu Financeiro.
- Vá em Opções auxiliares e clique em Caixas e PDV.
- Acesse a área de Operações do PDV.
- Localize o caixa atualmente aberto que deseja encerrar e selecione a opção de fechamento.
Conferência física de valores e contagem da gaveta
Durante a rotina de fechamento, é feita a conferência entre o que foi registrado no sistema e o montante existente no caixa:
- Dinheiro em espécie: contagem das notas e moedas físicas na gaveta.
- Cheques e vales: conferência de documentos recebidos fisicamente como forma de pagamento durante o período.
- Formas eletrônicas (Cartões/Pix): conferência dos comprovantes e totais de pagamentos digitais processados no turno.
O sistema exibe o resumo das movimentações para confronto antes da gravação final do fechamento.
Troca de turno e controle individual de operadores
Para garantir a segurança financeira do ponto de venda, a operação segue regras individuais:
- Cada caixa pertence ao usuário logado no momento da abertura.
- Dois operadores não devem operar o mesmo caixa aberto de forma compartilhada.
- Para a troca de turno, o operador atual deve realizar o fechamento do seu caixa e o operador que assume deve iniciar uma nova abertura em seu respectivo login.
Permissões de acesso para abrir e fechar caixa
O sistema permite controlar quais funcionários possuem autorização para movimentar caixas. O administrador pode definir permissões separadas para:
- Permissão de abertura de caixa.
- Permissão de fechamento de caixa.
- Visualização de relatórios e resumos de movimentações financeiras do PDV.