Como cadastrar e emitir uma nota fiscal no sistema
Pré-requisitos fiscais para emissão
Antes de cadastrar e emitir notas fiscais pelo sistema, certifique-se de que os dados essenciais da sua empresa estejam configurados:
- Certificado Digital: deve estar instalado e dentro do período de validade no sistema.
- Dados do emitente: CNPJ, Inscrição Estadual (se aplicável), Regime Tributário e endereço completos.
- Cadastro de produtos ou serviços: NCM, CFOP, alíquotas e tributação devidamente preenchidos.
Passo a passo para cadastrar a nota fiscal
Você pode emitir uma nota diretamente a partir de um lançamento ou gerá-la a partir de uma venda concluída:
- Acesse a área de Notas Fiscais no sistema e clique para cadastrar uma nova emissão (ou selecione a opção de gerar nota a partir de uma venda já salva).
- Selecione o Destinatário/Cliente e confirme se o CPF/CNPJ, Inscrição Estadual e endereço completo com CEP estão corretos.
- Insira os Itens (produtos ou serviços), informando valores unitários, quantidade e natureza da operação.
- Revise as condições de pagamento e as parcelas informadas.
Validação de impostos e autorização
Na aba fiscal do formulário, verifique se a tributação condiz com a orientação da sua contabilidade. Após preencher todos os campos obrigatórios, salve o registro e clique no comando de emitir para enviar os dados para a autorização do órgão fiscal competente.