Importar XML, atividades de serviço e intermediadores
Três telas de Fiscal › Opções auxiliares que resolvem situações específicas.
IMPORTAR XML — trazer notas de outro sistema
Serve para quem migrou: você envia os XML das notas que emitiu no sistema anterior e elas passam a existir aqui.
O ganho maior nem é a nota: ao importar, o sistema aproveita para CADASTRAR o que ainda não existe. Na coluna Importações você marca o que quer trazer:
- Notas fiscais não cadastradas
- Clientes não cadastrados
- Produtos não cadastrados
- Fornecedores não cadastrados
- Transportadoras não cadastradas
Deixe marcado só o que interessa. Quem quer apenas puxar a carteira de clientes, por exemplo, desmarca o resto.
Envie até 50 arquivos por vez.
TRÊS PORTAS PARA A MESMA TELA
Além de Fiscal › Opções auxiliares › Importar XML, você chega ao mesmo lugar por:
- Cadastros › Clientes › Mais ações › Importar de notas fiscais;
- Itens › Produtos › Mais ações › Importar de notas fiscais de vendas.
Nas próprias listagens de nota fiscal o mesmo destino aparece como o botão "Importar minhas notas emitidas".
É a mesma tela, com as mesmas caixinhas — só muda de onde você entrou. Então "importar clientes por nota fiscal" e "importar produtos por nota fiscal" são o mesmo recurso, com caixinhas diferentes marcadas.
UM AVISO QUE EVITA RETRABALHO
Esta tela é para as notas que VOCÊ emitiu. O XML da nota que o SEU FORNECEDOR emitiu contra você vai em outro lugar: em Estoque › Compras › Produtos, no botão Mais ações do topo, opção Importar XML.
São caminhos diferentes porque significam coisas diferentes — um é histórico de saída, o outro dá entrada em mercadoria e no financeiro. Colocar XML de fornecedor nesta tela aqui não movimenta estoque.
ATIVIDADES DE SERVIÇOS — para a NFS-e
O cadastro dos serviços que a sua empresa presta, do jeito que a prefeitura entende. Cada um tem Código do serviço, Código de tributação, CNAE e Descrição.
Esses códigos vêm da lista da sua cidade, e são eles que determinam a alíquota de ISS. Serviço com código errado gera imposto errado ou rejeição da prefeitura — e a lista correta é sempre a do município, não uma tabela geral.
Quem presta mais de um tipo de serviço precisa de uma atividade para cada, para que a nota saia com o código certo em cada caso.
INTERMEDIADORES — para quem vende em marketplace
Cadastro de CNPJ e Identificador das plataformas que intermedeiam suas vendas: marketplaces, aplicativos de entrega, sites de terceiros.
Quando a venda acontece por um intermediador, a nota precisa informar quem foi — é exigência fiscal. Sem o cadastro, a nota da venda feita no marketplace sai incompleta.
Quem vende só no próprio balcão ou site próprio não precisa mexer nessa tela.