Inventário no Sintegra (registro 74): o que entra e como conferir

Uma vez por ano o Sintegra leva junto a foto do seu estoque: o inventário, que no arquivo é o registro 74. Normalmente ele vai no Sintegra de janeiro, com a posição de 31/12 do ano anterior — mas se é exigido, em que data e até quando entregar é o seu contador quem confirma.

COMO LIGAR
Na tela de exportar Sintegra, no bloco Registros / Inventário:
- em REGISTRO DE INVENTÁRIO, escolha o registro que você vai gerar;
- DATA DO INVENTÁRIO passa a ser obrigatória — é a data da foto, tipicamente 31/12 do ano anterior;
- SITUAÇÃO EM ESTOQUE e GRUPO ficam liberáveis, para recortar quais produtos entram. As opções de situação são Independe, somente com estoque acima de zero, somente com estoque menor ou igual a zero, somente com estoque mínimo alcançado e somente com estoque máximo alcançado.
Enquanto o registro de inventário não for escolhido, esses três campos ficam bloqueados.

O QUE ENTRA NO INVENTÁRIO
TODOS os produtos, e não só os que tiveram movimento no ano. Isso costuma assustar, mas está certo: o inventário não é uma lista de movimentações, é o SALDO de cada produto naquela data. Produto parado há anos com 3 unidades em estoque entra com 3 unidades.
De cada produto vão o código, a quantidade em estoque na data e o valor (o custo multiplicado pela quantidade).

DOIS DETALHES QUE EXPLICAM DIFERENÇA NA CONFERÊNCIA
- CÓDIGO LONGO É CORTADO. O campo do arquivo tem espaço para 14 caracteres. Código interno maior que isso entra pelos ÚLTIMOS 14. Se você procurar no arquivo pelo código inteiro, não acha — procure pelo final dele.
- SALDO NEGATIVO VIRA ZERO. Produto com estoque negativo na data entra no arquivo com quantidade zero e valor zero. Não é falha do arquivo: negativo não existe em inventário. Se isso aparecer em muitos itens, o que precisa de conserto é o estoque, antes do fechamento.

COMO CONFERIR COM O RELATÓRIO DE ESTOQUE
O relatório para comparar é Relatórios › Estoque › Inventário. Para os dois números baterem, ele precisa ser filtrado do mesmo jeito:
- PERÍODO começando no início do uso do sistema e terminando na data do inventário. Esse é o ponto que mais gente erra: se você filtrar só dezembro, o relatório mostra o movimento de dezembro, e o Sintegra mostra o saldo acumulado desde sempre. Nunca vai bater.
- SITUAÇÃO EM ESTOQUE e GRUPO iguais aos que você usou na geração do Sintegra;
- a mesma loja.
Com o relatório assim, ache o produto e olhe a coluna SALDO: ela tem que dar a mesma quantidade que está no arquivo.
Se um item específico divergir, o próximo passo é abrir as movimentações daquele produto com o período final também em 31/12 — é ali que aparece o lançamento fora de data que puxou o saldo.