Rejeição 596: Evento apresentado fora do prazo:
Descrição oficial da SEFAZ: Evento apresentado fora do prazo:
O que significa
O evento foi enviado depois do prazo legal para aquele tipo de evento. A SEFAZ não registra evento fora do prazo, ponto.
Por que acontece
Cada evento tem seu prazo contado da autorização da NF-e — cancelamento é o mais curto (24 horas na regra geral, com variações por UF e por operação), a carta de correção tem prazo maior, e os eventos de manifestação do destinatário têm prazos próprios. Perdeu a janela, a rejeição é essa. Também aparece quando a nota ficou emitida e esquecida e só se percebeu o erro dias depois.
Como resolver
Não adianta reenviar: o prazo não volta. Confirme a data/hora de autorização da nota e o prazo do evento na legislação da UF do emitente. Passado o prazo de cancelamento, o caminho usual é a nota de devolução (se a mercadoria não circulou, o destinatário emite a devolução; se ele não é contribuinte, o emitente emite a nota de entrada) — a escolha depende da operação e deve ser fechada com o contador. Nunca simplesmente ignore a nota autorizada: ela existe para o fisco e vai para a apuração.
Como evitar
Monitore as notas do dia e trate erro de emissão na mesma hora — o prazo de cancelamento é curto e não admite exceção.